E.Leclerc - SECRETAIRE COMPTABLE H/F - H/F

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Rattaché(e) directement au DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF), vous prendrez en charge la gestion, le contrôle et l'enregistrement des flux de facturation. Dans un contexte de dématérialisation de nos processus, votre rôle sera clé pour garantir la conformité des prix, fiabiliser l'intégration des contrats et sécuriser les délais de paiement.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN:

• CONTRÔLE DE COHÉRENCE: Vérifier l'adéquation entre les prix facturés, les tarifs négociés et les quantités commandées. Mettre à jour régulièrement nos bases de données tarifaires.
• GESTION DE LA DÉMATÉRIALISATION: Assurer le traitement informatique des factures via nos différents logiciels métiers.
• SAISIE ET ENREGISTREMENT: Enregistrer l'ensemble des factures sur notre logiciel de gestion commerciale et notre logiciel comptable. Tenir à jour les fiches fournisseurs.
• JURIDIQUE & ADMINISTRATIF: Participer à l'établissement des contrats cadres.
• GESTION DES LITIGES & CONTRÔLES: Mener les recherches nécessaires (factures, bons de livraison) pour résoudre les anomalies et gérer l'archivage des documents.

PROFIL RECHERCHÉ

VOTRE FORMATION: De formation Niveau IV ou III (Bac, BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME, école de gestion ou équivalent).

VOS QUALITÉS PROFESSIONNELLES:

• ORGANISATION ET RIGUEUR: Vous êtes méthodique, autonome et avez le souci du détail.
• RELATIONNEL & POSTURE: Vous possédez un excellent sens du contact tout en sachant faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• RÉACTIVITÉ: Vous êtes force de proposition et savez faire preuve d'initiative.
• FERMETÉ POSITIVE: Vous savez gérer les litiges fournisseurs avec clarté, diplomatie et fermeté.