Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics.

Ce que nous proposons:

Poste au sein d'une entreprise locale solide et reconnue
Environnement bienveillant, formation interne assurée.
Possibilité d'évolution selon implication et autonomie
Contrat de 35 h / semaine
Horaires: lundi, mardi, mercredi, jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h.

Vos missions:

• Gestion administrative des contrats et des courriers.
• Suivi des données du personnel: paie, congés, notes de frais.
• Suivi des formations et obligations internes: formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE.
• Suivi des infrastructures: contrôles périodiques, entretien administratif des équipements.
• Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité).
• Gestion administrative des intérimaires et CDD: contrats, dossiers, suivi des missions.
• Accueil clientèle: réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes.
• Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations.
• Organisation du planning: rendez-vous, réunions, coordination interne.
• Rédaction de supports internes: rapports, comptes rendus, notes.
• Traitement et mise à jour de l'information: collecte, classement, archivage.
• Appui comptable: saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations).

Compétences et qualités recherchées:

• Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers.
• Supervision du contrôle de gestion
• Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils informatiques: bureautique, logiciels comptables
• Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples

Profil recherché:

• Bac+2 (type gestion, administration, comptabilité).
• Personne motivée, organisée, prête à apprendre nos méthodes internes.
• Compétences obligatoires en comptabilité: gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.
• Sens de la confidentialité et fiabilité.