Assistant / Assistante service clients - Transport (H/F)
Nous recherchons un assistant(e) de direction pour accompagner le développement d'une entreprise locale de travaux publics. Ce que nous proposons: Poste au sein d'une entreprise locale solide et reconnue Environnement bienveillant, formation interne assurée. Possibilité d'évolution selon implication et autonomie Contrat de 35 h / semaine Horaires: lundi, mardi, mercredi, jeudi 8-12 h et 13h-16h45 le vendredi 8-12 h. Vos missions: - Gestion administrative des contrats et des courriers. - Suivi des données du personnel: paie, congés, notes de frais. - Suivi des formations et obligations internes: formations, fiches d'exposition, FDS, suivi MASE. - Suivi des infrastructures: contrôles périodiques, entretien administratif des équipements. - Contrôle des documents obligatoires à bord des véhicules (sécurité, conformité). - Gestion administrative des intérimaires et CDD: contrats, dossiers, suivi des missions. - Accueil clientèle: réception des visiteurs, orientation, gestion des demandes. - Filtrage des appels téléphoniques et transmission des informations. - Organisation du planning: rendez-vous, réunions, coordination interne. - Rédaction de supports internes: rapports, comptes rendus, notes. - Traitement et mise à jour de l'information: collecte, classement, archivage. - Appui comptable: saisie, contrôle, classement, préparation des éléments pour l'expert-comptable (recettes, dépenses, imputations). Compétences et qualités recherchées: - Élaboration de budget prévisionnel et suivi des résultats financiers. - Supervision du contrôle de gestion - Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse, écoute, adaptation à différents interlocuteurs - Maîtrise des outils informatiques: bureautique, logiciels comptables - Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité - Capacité à travailler sous pression et à gérer des tâches multiples Profil recherché: - Bac+2 (type gestion, administration, comptabilité). - Personne motivée, organisée, prête à apprendre nos méthodes internes. - Compétences obligatoires en comptabilité: gestion des recettes, dépenses, imputations, suivi des pièces comptables. - Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle. - Sens de la confidentialité et fiabilité.
2 An(s), Planification des tâches et gestion des priorités, S