ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le: 9 août 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante: 102/2026

Mission du poste: Assurer le secrétariat de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction.

• Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale.
• Gérer l'agenda du Directeur Général et fixer les réunions en lien avec les agendas de chacun.
• Assurer les tâches courantes: préparer les dossiers pour les réunions, traitement des parafeurs, traitement et diffusion des courriers (papier et LOGICO, classement, archivages).
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations entre les différents services et la Direction Générale.
• Effectuer le suivi des courriers de la Direction Générale arrivant sur le logiciel LOGICO, actualiser et mettre à jour périodiquement.
• Effectuer le suivi des messages « nous écrire » en lien avec les services.

En lien avec l'assistante de direction:

• Commissions: Organiser le planning et assurer le suivi en lien avec les services selon la procédure définie
• Municipalité: centraliser les rapports, coordonner, préparer les dossiers de municipalités et élaborer le compte rendu
• Conseils: assurer une interface entre les services, le service des assemblées et le Directeur Général
• Rapport d'activités: centraliser les rapports Ville et CUA des services, relire, mettre en page et finaliser les documents
  Formations:
  Niveau baccalauréat bureautique.

Compétences techniques:
Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, Coriolis, Logico, Gédélib, Internet, Intranet;
Connaissance de l'environnement territorial;
Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe.

Aptitudes personnelles:
Bonne organisation - Adaptabilité - Réactivité - Discrétion, Confidentialité.
Rattachement hiérarchique: Rattaché(e) au Directeur Général des Services
Temps de travail: 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale: Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste: Respect des obligations, discrétion et confidentialité.