Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Rejoignez PRECITEC France
Filiale française du groupe allemand PRECITEC, leader dans les solutions de mesure optique et les technologies laser pour l'industrie, nous accompagnons nos clients avec des équipements de haute technologie et un service de proximité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour renforcer notre équipe de 7 collaborateurs.
Vos missions:
Rattaché(e) à la direction, vous participez au bon fonctionnement commercial et administratif de la société.

Administration commerciale:

• Rédiger et suivre les offres de prix.
• Assurer le suivi des commandes clients.
• Gérer la relation client par téléphone et par e-mail.
• Effectuer les relances commerciales et administratives.
• Mettre à jour les bases de données et les dossiers clients.

Gestion administrative:

• Assurer le suivi administratif quotidien de la PME.
• Préparer les éléments destinés à notre cabinet d'expertise comptable:
  o notes de frais,
  o factures fournisseurs et clients,
  o éléments variables de paie,
  o suivi administratif divers.
• Participer à la gestion documentaire et à l'archivage.

Communication et organisation:

• Participer à l'organisation des salons professionnels et événements.
• Assurer l'interface avec le groupe en Allemagne et les différents partenaires.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.

Profil recherché:

• Formation Bac+2 minimum idéalement dans l'administration des ventes ou gestion
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans une PME.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
• La maîtrise du logiciel Sage et de Pennylane est un atout
• Des bonnes notions d'anglais sont appréciées, discussion téléphonique et rédaction d'email.

Vous êtes reconnu(e) pour:

• votre sens de l'organisation et de la rigueur;
• votre autonomie et votre polyvalence;
• votre excellent relationnel et votre sens du service client;
• votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Nous vous proposons:

• CDI à temps plein.
• Poste basé à Châteauneuf-le-Rouge (13).
• Intégration au sein d'une équipe à taille humaine.
• Environnement de travail dynamique au sein d'un groupe industriel international.
• Tickets restaurant.
• Prime de fin d'année selon les résultats de l'entreprise.
• Mutuelle d'entreprise.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante où la polyvalence, la proximité et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes, adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).