Administratief Bediende Facturatie & Administratie

Je staat in voor: de uitvoering van taken in verband met ritverwerking en facturatie, teneinde te zorgen voor een tijdige en correcte facturatie. de administratie omtrent facturatie: het registreren, controleren en verbeteren van facturatiegegevens, alsook het opmaken van facturen. het klassement en briefwisseling. een optimale doorstroom van informatie en staat in voor een vlotte samenwerking/communicatie met naaste collega’s, met andere afdelingen en met externen. Je controleert data input op efficiënte wijze zodat de volgende processtappen optimaal kunnen starten (vb. loonverwerking, rapportering). Je ondersteunt Sales en Customer Service (opzoeken van CMR’s, opzoeken van facturen n.a.v. klachten, e.d.). Je verzorgt de logistieke administratieve ondersteuning (opvragen van ontbrekende ritverslagen bij de chauffeurs, corrigeren van boordcomputergegevens, ingave uren van chauffeurs, inscannen van bonnen/CMR’s e.d.). Je hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring achter de rug Ervaring in de transportsector is een pluspunt, evenals het kunnen werken met een TMS-pakket Je werkt stipt en nauwkeurig Je hebt zin voor structuur en organisatie, en kan je kalmte behouden in een drukke en stressvolle omgeving Je spreekt perfect Nederlands, kennis van Frans en Engels is een plus Je kan je behelpen in Excel

Administrative assistant (2 years)