Administratief medewerker

Transport Castelein is een klein, familiaal transportbedrijf gevestigd in Koekelare. Met een vloot van een vijftiental vrachtwagens staan wij dagelijks in voor het stipt en betrouwbaar vervoer van onze klanten. Bij ons draait alles rond korte communicatielijnen, persoonlijk contact en een hechte samenwerking — geen anonieme structuren, maar een warme werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en helpt. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die de dagelijkse administratie mee in goede banen leidt. Wat ga je doen? Als administratief medewerker ben je de spil van onze interne werking en werk je in directe lijn en zeer nauwe samenwerking met de zaakvoerder. Je takenpakket omvat onder meer: • Het opmaken en opvolgen van vervoersdocumenten • Het opstellen en beheren van het CRM-systeem • Het opmaken van facturen en opvolgen van de facturatie • De controle en verwerking van documenten • Het opvolgen en verwerken van e-mails • Het beantwoorden van telefoons en te woord staan van klanten en chauffeurs • Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder Je kan werken met Word en Excel. Onze specifieke programma's leren we je aan op de werkvloer. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans zodat je kan communiceren met klanten via telefoon en via mail. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig. Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie. Je hebt een vlotte babbel en een klantgerichte ingesteldheid. Je voelt je thuis in een kleine, familiale werksfeer en houdt van korte lijnen. Ervaring in een administratieve functie of in de transportsector is een pluspunt, maar geen must.

Administrative assistant (1 day)