Assistant de gestion administrative RH (H/F)
nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris, un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein. Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative vos attributions et missions pourront, entre autre, être: - Réceptionner le courrier - Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations - Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail - Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs) - Traiter les questionnaires de satisfaction des formations - Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable - Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux) - Classer et archiver - Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services - Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés - Commander les fournitures de bureau - Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques - Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formations Soft kills: Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps. Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook... )
1 An(s), Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E