Assistant administratif H/F

Vos missions s'articulent autour de quatre grands axes: 1. Gestion administrative & Suivi des dossiers d'inscription - Instruction des demandes: Prise en charge des dossiers d'inscription des professionnels et des structures associées au tableau de l'organisation. - Contrôle de conformité: Vérification rigoureuse des pièces justificatives et des conditions réglementaires d'enregistrement. - Suivi & Saisie: Enregistrement informatique des données et suivi rigoureux de l'avancement des dossiers. 2. Gestion de dossiers thématiques et spécifiques - Instruction approfondie: Prise en charge de dossiers spécifiques requérant des vérifications approfondies et un suivi d'instruction particulier. 3. Relation & Conseil aux professionnels - Traitement des flux: Gestion quotidienne et tri des courriels et courriers reçus. - Rédaction: Élaboration de réponses adaptées, claires et précises aux différentes sollicitations des professionnels. 4. Accueil & Conseil téléphonique - Permanence téléphonique: Accueil chaleureux des professionnels. - Orientation & Information: Apport de réponses précises aux questions techniques ou administratives relevant de la section. De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez d'une première expérience dans le secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique et êtes en capacité de travailler en équipe.

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