ALTERNANCE - ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES (H/F)
RESPONSABILITÉS: 🏢Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler ! Vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion administrative: · Répondre aux demandes écrites de la clientèle; · Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux; · Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires; · Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles; · Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande; · Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Accueil physique/téléphonique: · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes; · Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes. Expertise métier: · Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes; · Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres; · Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales; · Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation; · Participer au suivi des garanties-constructeur; · Participer à la mise à jour du registre des copropriétés. PROFIL RECHERCHÉ: 📚 Vous préparez une formation en première ou deuxième année de master immobilier. Rythme d'alternance souhaité: 4 jours entreprise / 1 jour école Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe. Vous avez déjà une petite expérience en copropriété. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. 📍 Poste basé à Paris 17ème arrondissement. 💰 Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous AVANTAGES: - Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE - Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile - Mutuelle familiale - Prise en charge de 50% des frais de transport - Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur) - Avantages CSE: chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...
Débutant accepté