Assistant administratif et comptable (H/F)
L'ADAPAH nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou handicapées, recrute pour son siège social basé à Longlaville, un(e) assistant(e) Administrative et Comptable en CDI temps plein.
COMPTABILITE:
Réalisation de la saisie des écritures comptables dans Sentinel
Traitements et suivis des entrées et sorties de trésorerie
Etablissement des rapprochements bancaires
Gestion des notes de frais
Enregistrement des factures
Suivi des impayés
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE:
Réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôtesse d'accueil (accueil physique et téléphonique): traiter les demandes des usagers, des aidants et des intervenants à domicile
ADMINISTRATIF:
Effectuer les tâches administratives courantes
Participer aux réunions et au fonctionnement du service et de la structure
Gestion de la partie administrative du portage de repas (contractualisation, signalement absence etc..)
Gestion des adhésions au portail usager « Dôme »
Renfort sur la gestion de la flotte téléphonique.
RENFORT SERVICE FACTURATION:
Création des prises en charge
Création des badges
Gestion des signatures électroniques des documents contractuels
Création et clôture des dossiers usagers
Aide à la facturation
Vous aimez travailler en équipe et alliez rigueur, sens du service client, curiosité et vivacité.
Vos capacités d'adaptation, de communication et vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.
1 An(s), Niveau Bac, COMPTABILITE, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S