Management Assistant & Office Manager (M/V/X)

· U beheert de inkomende telefoongesprekken

· U ontvangt, verdeelt en verwerkt de inkomende post en stelt brieven op voor de directie

· U beheert de mailbox

· U staat in voor de opvolging van dossiers

· U voert diverse taken uit: gegevensinvoer, klassement, boekhouding, beheer van offertes en facturen van klanten en leveranciers

· Telefonische prospectie om de producten van het bedrijf aan te bieden, beheer van een klantenportefeuille

· Afspraken maken

· Opstellen van verslagen, fytosanitaire rapporten enz.

· Administratie van de lonen

· Archivering

· Organisatie van evenementen of personeelszaken

· Redactie, correctie en vertaling van marketingmateriaal FR/NL

· Respecteren van betalingstermijnen, opvolgen van herinneringen aan klanten, juridische opvolging...

· Opzoeken van subsidies, wettelijke informatie...

· Beheer van sociaal media

· Zelfstandigheid, discretie, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, loyaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit kenmerken u

· U beschikt over een bachelor in secretariaat en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

· U beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; mondelinge kennis van het Engels is een pluspunt

· U heeft een onberispelijke spelling en een uitstekende beheersing van de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

· U bent efficiënt, flexibel en goed georganiseerd

· U werkt nauwkeurig en met passie

· U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent van nature behulpzaam

· Uw sterkte: liefde voor goed werk