Assistant(e) de documentation (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA:

Accueil et service aux usagers

• Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires.
• Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires).
• Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes.
• Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.

Traitement et gestion des documents

• Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable.
• Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration).
• Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture).
• Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques.
• Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée).
• Numériser et classer les topos de voies nouvelles.
• Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs.

Diffusion et animation

• Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation).
• Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources).
• Participer à l'animation de l'espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections).

Conditions de recrutement:

• Catégorie C ou B - recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)
• Temps de travail: Poste à mi-temps (50%) à pourvoir à compter du 01/11/2026. Possible passage à plein temps à l'issue de la première année.
  Rythme de 19h13 ou 18h46 ou 17h30/semaine (congés et RTT au prorata du rythme choisi), organisation sur une base de 2,5 jours/semaine (répartition à définir avec la responsable du centre de ressources documentaires)
• Prise de poste au 1er novembre ou 1er décembre 2026
• Lieu de travail: Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA et déplacements sur Prémanon
• Restauration collective sur site à tarif préférentiel
• Parcours de formation
• Prestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)
• Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle
• Publication réglementaire de l'offre: 1 mois

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation de bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente)
• Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée
• Disponibilité et sens du service envers le public, capacité d'écoute et d'orientation des usagers
• Excellent niveau d'orthographe et solides qualités rédactionnelles,
• Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus documentaires
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique et capacité à se former aux logiciels métiers: Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie), bases en Photoshop et InDesign ou autre logiciel de mise en page appréciées
• Pratique d'au moins une langue étrangère: anglais, italien, espagnol ou allemand
• Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités