Chargé(e) d'édition et de numérisation (H/F)

Vos activités principales

L'agent chargé de l'édition et de la numérisation au bureau des migrations et de l'intégration (BMI) a pour missions d'assurer la numérisation des dossiers et leur suivi (dématérialisation).

Les missions sont les suivantes:

• Remise des titres de séjour au guichet;
• Envoi des cartes de séjour au retour de fabrication;
• Convocation des usagers pour les prise d'empreintes;
• Enregistrement des empreintes au guichet étranger;
• Gestion des transferts de dossier;
• Instruction de demandes de titres de séjour en « circuit court »;
• Traitement des courriels reçus via la boite mail fonctionnelle;
• Archivage des dossiers les plus anciens;
• Procéder à la réorganisation des dossiers;
• Suivi des demandes de titre de séjour reçues via ANEF;
• Archivage des dossiers d'étrangers décédés;
• Apurement des dossiers en vue de leur numérisation;
• Soutien ponctuel au point d'accès numérique (PAN) et accueil général.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Nécessité de capacités d'adaptation et d'une réactivité forte.
• Présence lors des heures d'accueil du public.
• Discrétion, sens du service rendu à l'usager.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
  Accueil du public étranger, instruction de dossiers, délivrance des titres, mise en œuvre de procédures d'asile et d'éloignement, accomplissement des tâches résiduelles des missions CNI, passeports et naturalisation.

• Composition et effectifs du service
  11 agents titulaires (1A + 8 B + 2 C)

• Liaisons hiérarchiques
  Corps préfectoral
  Directeur de la citoyenneté et de la légalité
  Chef du bureau des migrations et de l'intégration

• Liaisons fonctionnelles
  Internes: Directeur des services du cabinet
  Externes: Ensemble des services de l'État (DDCSPP, DIRECCTE, Police, Gendarmerie, PAF, OFII, OFPRA.), y compris au delà du département (zone de défense Est, centres de rétention administrative, ministère de l'intérieur, services étrangers d'autres préfectures), autres (Conseil Départemental, services sociaux, CAF.) mairies, consulats étrangers en France, greffes des tribunaux administratifs et judiciaires.

Durée attendue sur le poste: 3 mois