Gestionnaire documentaire patrimonial F/H H/F

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant système d'information H/F en CDD de 6 mois pour notre entité de l'ONV (Opérateur National de Vente).
Pour encourager l'accession à la propriété, le groupe Action Logement a conçu un dispositif innovant: l'Opérateur National de Vente HLM (ONV).
Créé en février 2019, l'ONV est chargé d'acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l'unité. Les objectifs de l'ONV:

• Faciliter l'acquisition, par les locataires, de leur logement social,
• Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,
• Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.
  A ce titre, sous la responsabilité du Responsable système d'information, vos principales missions consisteront à:
• Dans le progiciel patrimonial, collecter, rattacher et assurer l'intégration des documents liés au patrimoine, avec une priorité sur les DPE (Diagnostics de Performance Énergétique).
• Analyser les documents afin de les associer aux données patrimoniales correspondantes (logement).
• Contribuer à la structuration, à la normalisation et à la qualité des données documentaires;
• Contrôler la bonne visibilité et l'accessibilité des documents pour les utilisateurs;
• Réaliser des contrôles de cohérence entre documents et données patrimoniales;
• Signaler et corriger les anomalies;
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires;
• Travailler en lien avec les équipes métiers, informatiques et patrimoniales;
• Apporter un appui méthodologique sur les bonnes pratiques, documentaires;
• Contribuer à la rédaction de procédures et de guides utilisateurs.

Vous maîtrisez les fondamentaux des techniques de recherche documentaire et d'indexation, ainsi que les principes de la gestion électronique des documents (GED).
À l'aise avec les outils informatiques et les progiciels métier, vous savez analyser des documents, identifier les informations pertinentes et assurer leur qualification et leur intégration dans un système documentaire.
Rigoureux et organisé dans le traitement et la qualification de l'information, vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous appréciez le travail sur des données et êtes capable de traiter un volume important d'informations avec méthode et fiabilité.
Issu d'une formation supérieure en documentation, gestion de l'information, archivage, gestion de données ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en gestion documentaire, GED ou traitement de données.
Une connaissance d'un progiciel métier ou d'une solution de GED serait appréciée.
Curieux, autonome et proactif, vous vous distinguez par votre précision. Vous avez envie de développer vos compétences dans un environnement patrimonial. Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.