ASSISTANT (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, je recherche pour mon client situé à BOURGES un assistant chef de projet travaux HF - Assistant de gestion HF à partir du mois d'août. Au sein d'une équipe de 13 personnes, vous assistant les chargés d'opérations ou chefs de projets travaux dans les missions suivantes: - Suivi de la gestion administrative et financière des projets via le logiciel de gestion interne o Etablissement de lettre de commande o Alimentation des tableaux de suivi financiers o Gestion des factures, acomptes, bilans financiers, - Assistance dans les démarches administratives dans l'exécution des marchés o Rédaction de marchés et gestion des consultations o Suivi administratifs et financiers des marchés et de l'opération o Réception travaux - Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération, assurer les relances en collaboration avec le chef de projet o Gestion courrier, mail o Gestion des rendez-vous o Gestion des appels téléphoniques o Traitement des urgences Un binôme pourra être mis en place sur une période de 15 jours - 1 mois en fonction de la date de prise de poste. Contrat: CDI dans un 1er temps- 39H/ semaine Horaires de journée du lundi au vendredi Prise de poste: à partir du mois d'août Rémunération: 27 000 - 30 000€ bruts annuels pour 39H Profil recherché - Vous avez un diplôme en gestion (BUT GEA - Licence en gestion) - Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant HF de gestion (administratif, comptabilité,...) - Idéalement, vous avez des connaissances dans l'assistanat de travaux t dans la gestion de marchés - Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power point...) - Vous êtes autonome et savez prioriser vos actions au cours de la journée / semaine
Débutant accepté, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, GEA, S, Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Saisir des documents juridiques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S