ASSISTANT PROJETS F/H (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets / Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Mulhouse. Les missions sont le suivantes: - Créer, et paramétrer les outils et fichiers nécessaires à la gestion du projet (Création du formulaire de définition du Projet, du référentiel de planification, d'une carte de planification, etc.) et compléter les fiches projets - Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat) - Planifier et affecter des ressources projets par compétence d'activité en tenant compte les règles de planification de chaque projet - S'assurer de l'optimisation des tournées projets et de leur qualité - Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications: - Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs - Traiter les demandes urgentes, informer les clients ou EIL des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier - Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets) - Identifier et remonter les incidents d'exploitation rencontrés dans le projet - Réaliser avec le Chef de Projets un état bilan des projets - Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du service Compétences recherchées: * Compétences organisationnelles, gestion des priorités, rigueur * Capacité de concentration et de mémorisation * Bonnes capacités relationnelle, de communication et d'adaptation * Bonne connaissance des outils bureautiques Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap. AVANTAGES: - Rémunération fixe sur 13 mois - Participation et intéressement aux bénéfices - Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux - RTT - CSE dynamique
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S