ASSISTANT (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant gestion (F/H)Dans le cadre d'une tâche, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)

Vos tâches principales:

1. Suivi administratif des chantiers

• Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.
• Classement et archivage des documents liés aux affaires.
• Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,
  documents techniques).
• Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro).

1. Gestion financière et facturation

• Établissement des devis et factures via BATIGEST.
• Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro.
• Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.
• Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande.

1. Suivi des sous-traitants

• Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...).
• Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance.
• Suivi de la facturation et des paiements.

La rémunération est à négocier selon votre expérience.