ASSISTANT (F/H)
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant gestion (F/H)Dans le cadre d'une tâche, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H) Vos tâches principales: 1. Suivi administratif des chantiers - Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants. - Classement et archivage des documents liés aux affaires. - Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations, documents techniques). - Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro). 2. Gestion financière et facturation - Établissement des devis et factures via BATIGEST. - Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro. - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire. - Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande. 3. Suivi des sous-traitants - Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...). - Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance. - Suivi de la facturation et des paiements. La rémunération est à négocier selon votre expérience.
3 An(s)