Assistant administratif H/F (H/F)

A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats bénéficiaires de l'obligation d'emploi

En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes:. Accueil téléphonique et physique

• Gestion du courrier
• Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
• Contrôle des notes de frais
• Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité: CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
• Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
• Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
• Gestion du suivi des déchets
• Gestion et préparation des déplacements des techniciens
• Demande de visas
• Commandes diverses
• Enregistrement des bons de commande sur SAP.
• Contrôles des factures
• Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité: ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments: edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
• Mise au paiement des factures
• Classement, archivage
• Ouverture de compte client
• Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Profil recherché:

• Niveau d'anglais courant apprécié
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook,...)
• Forte polyvalence
• Aisance relationnelle
• Ponctualité
• Bonne présentation
• Travail en équipe
• Adaptation
• Gestion du stress

Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.