Offre n°501 _ Secrétaire H/F (H/F)

Offre n°501 _ Secrétaire H/F
Description
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeurs
associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et
  des partenaires

• Assurer la création et la gestion documentaire:

• Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant: compte
  rendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc.

• Classement et archivage des documents

• Commande de fournitures et réception de la marchandise

• Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoi
  à la comptabilité

• Enregistrement et traitement des données statistiques

• Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels:

• Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences,
  congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance,
  statistiques.)

• Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement; suivi des
  tableaux de bord; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des
  documents de travail,

• Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant

• Gestion des éléments relatifs à la formation

• Création des dossiers des usagers

• Tenir la caisse du service

Le profil idéal
BTS secrétariat - Expérience souhaitée

• Vif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se)
• Polyvalence dans les tâches administratives confiées
• Savoir gérer les priorités
• Autonomie
• Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point)
• Volonté de contribuer à l'esprit d'équipe

Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966

Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l\'attention de MERTZ Aurélie