Cheffe du Service des Enseignements et de la Scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Sous l'autorité de et en coordination avec la Directrice de la DEVU, le(la) Chef(fe) du Service des Enseignements et de la Scolarité assure la coordination et le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité...) du service (10 agents) et participe à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre de la politique de l'établissement.
Le SES assure, avec les composantes, la gestion administrative transversale du cursus des étudiants.

Activités propres

• Superviser et coordonner l'activité du service comprenant 5 personnels de catégorie A, 3 personnels de catégorie B et 2 personnels de catégorie C
• Participer à la conception de la politique et des objectifs du service, organiser et piloter leur mise en œuvre
• Piloter et coordonner l'ensemble des procédures de scolarité des étudiants (campagnes d'admission et d'inscription, calendrier universitaire, etc.)
• Assurer le suivi de l'offre de formation (outils et communication), de l'évaluation et de l'accréditation des formations
• Assurer le suivi du pilotage fonctionnel des outils de scolarité en interconnexion interne (avec les composantes et autres services de l'établissement) ou en externe (AMUE, CROUS, etc.) ainsi que des applicatifs connexes (E-candidat, ParcourSup, MonMaster) pour l'ensemble des composantes de l'établissement
• Assurer le suivi, la mise à jour et le respect des règles de scolarité, le suivi du déploiement des réformes règlementaires et la veille juridique
• Assister et apporter une expertise aux composantes de l'université afin de garantir la conformité des actes de
  gestion liés à la scolarité des étudiants
• Assurer la conduite de projets et animer des groupes de travail sur les évolutions règlementaires et techniques, mais aussi sur des propositions de perfectionnement ou de changements de procédures en relation et en coordination avec la direction générale des services, les composantes et les services concernés selon la thématique abordée
• Elaborer, exécuter et faire un bilan annuel du budget du service
• Animer le réseau des chefs de scolarité des composantes et accompagner les acteurs de la formation
• Impulser de nouvelles pratiques et méthodes de travail autour d'une démarche qualité
• Travailler en coordination avec les trois autres services de la DEVU

Encadrement d'équipe
10 agents

PROFIL RECHERCHÉ:

Contraintes particulières

• Déplacements fréquents
• Gestion de l'imprévu
• Adaptabilité

Connaissances générales:

• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
• Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur
• Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue
• Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire:

• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
• Manager et animer une équipe; gérer des conflits
• Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de conduite de réunion, de négociation
• Elaborer et conduire un projet
• Développer et entretenir des réseaux de partenaires
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
• Analyser et synthétiser des résultats
• Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs du service
• Veiller au partage de l'information

Savoir être:

• Savoir sensibiliser, convaincre, motiver et encadrer une équipe autour de projets communs
• Planifier son activité avec méthode et rigueur
• Être force de proposition
• Savoir s'adapter aux situations variées et aux évolutions
• Savoir prendre des décisions et hiérarchiser ses actions en fonction de l'urgence ou de l'importance des événements
• Savoir déléguer
• Accueillir et mettre en confiance les partenaires
• Discrétion
• Sens du contact
• Diplomatie

Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures: 28/08/2026