Directeur/rice des études et de la vie universitaire (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Sous l'autorité de la Direction générale des services, et en lien étroit avec les services administratifs des composantes et avec les autres services de l'établissement, le/la Directeur/rice de la DEVU a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudiante. Il/elle est également chargé/e d'assurer la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage des missions des trois services de la DEVU. Il/elle assure la coordination et le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité, etc.) de la Direction.

Missions principales:

1. Pilotage stratégique et opérationnel en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudiante

• Assurer la mise en œuvre des orientations et des objectifs stratégiques de l'établissement
• Concevoir la politique et des objectifs de la direction, organiser et piloter leur mise en œuvre
• Encadrer les équipes de la direction (36 agents) dans la mise en oeuvre et l'évolution des actions récurrentes et coordonner les activités des services de la DEVU
• Assurer le bon fonctionnement des relations entre les agents de la DEVU et les usagers
• Evaluer les actions menées par rapport aux objectifs de la structure; bilan d'activités de la direction
• Produire les données chiffrées dans le cadre de l'organisation générale des productions de l'aide au pilotage de l'établissement
• Mise en œuvre de projets transversaux

1. Pilotage budgétaire et RH de la structure

• Pilotage de la politique budgétaire: établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
• Pilotage des ressources humaines: définition des profils de postes, recrutemment, suivi des activités
• Accompagnement des agents et des services dans leur projet professionnel ou d'organisation des services

1. Représentation, information, communication

• Représenter l'établissement en tant que de besoin
• Assurer la communication des usagers et des autres services
• Assurer la promotion et veiller à la cohérence des processus et des projets en matière d'accueil, d'information, d'orientation, d'aide à la réussite et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiant.e.s
• Participer aux réunions régulières de l'établissement (chefs de service, CSA, conférence des doyens, etc.)

1. Démarche qualité et d'amélioration continue des pratiques

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances générales:

• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
• Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur
• Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue
• Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire:

• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
• Manager et animer une équipe; gérer des conflits
• Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de conduite de réunion, de négociation
• Elaborer et conduire un projet
• Développer et entretenir des réseaux de partenaires
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
• Analyser et synthétiser des résultats
• Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs du service
• Veiller au partage de l'information

Savoir être:

• Savoir sensibiliser, convaincre, motiver et encadrer une équipe autour de projets communs
• Planifier son activité avec méthode et rigueur
• Être force de proposition
• Savoir s'adapter aux situations variées et aux évolutions
• Savoir prendre des décisions et hiérarchiser ses actions en fonction de l'urgence ou de l'importance des événements
• Savoir déléguer
• Accueillir et mettre en confiance les partenaires
• Discrétion
• Sens du contact
• Diplomatie

Contraintes particulières du poste:

• Forte activité tout au long de l'année et également à des pics d'activité
• Grande disponibilité, sens de l'initiative et réactivité afin de pouvoir répondre à des situations urgentes

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable

Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures: 28/08/2026