Gestionnaire de scolarité (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Le service scolarité de l'Ense3 est composé de 9 agents. Au sein du service, la cellule stages est composée de 2 agents coordonnés par la référente stages.

Mission principale
Sous l'autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l'agent sera chargé de:
• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants
• Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages
• Participer à l'organisation des retours d'expérience et soutenances de stage

Activités
• Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones
• Répondre aux demandes d'information, diffuser l'information
• Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité
• Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage
• Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion
• Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages
• Mettre à jour et paramétrer les applications métier
• Organiser les retours sur les stages: soutenances, retours d'expérience, rendus de rapport, etc.
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs: étudiants, structures d'accueil, école
• Participer ponctuellement à d'autres activités du service

PROFIL RECHERCHÉ:

• Connaissance de la réglementation en lien avec les stages

• Maîtrise des outils: pack Office
• Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques
• Anglais niveau B2

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Qualités rédactionnelles
• Organiser son activité, rigueur et méthode
• Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
• Savoir rendre compte de son activité

Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du 01/09/2026
• Date limite de dépôt de candidature: 17/08/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé: 5 mois
• Catégorie B - corps Technicien
• Conditions d'éligibilité: être titulaire d'un BAC minimum

Conditions de rémunération
• Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2307 € (1er échelon) à 2414 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
=> La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / localisation du poste
• Ense3 / 21 avenue des Martyrs - Grenoble

Spécificités du poste
• Pics d'activités sur certaines périodes nécessitant d'adapter ses horaires

Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.