Gestionnaire de scolarité (F/H)

RESPONSABILITÉS: Le service scolarité de l'Ense3 est composé de 9 agents. Au sein du service, la cellule stages est composée de 2 agents coordonnés par la référente stages. Mission principale Sous l'autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l'agent sera chargé de: • Assurer la gestion administrative des stages des étudiants • Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages • Participer à l'organisation des retours d'expérience et soutenances de stage Activités • Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones • Répondre aux demandes d'information, diffuser l'information • Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité • Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage • Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion • Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages • Mettre à jour et paramétrer les applications métier • Organiser les retours sur les stages: soutenances, retours d'expérience, rendus de rapport, etc. • Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs: étudiants, structures d'accueil, école • Participer ponctuellement à d'autres activités du service PROFIL RECHERCHÉ: • Connaissance de la réglementation en lien avec les stages • Maîtrise des outils: pack Office • Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques • Anglais niveau B2 • Capacité à travailler en équipe • Sens de l'accueil et du relationnel • Qualités rédactionnelles • Organiser son activité, rigueur et méthode • Savoir se rendre disponible et gérer les priorités • Savoir rendre compte de son activité Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du 01/09/2026 • Date limite de dépôt de candidature: 17/08/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé: 5 mois • Catégorie B - corps Technicien • Conditions d'éligibilité: être titulaire d'un BAC minimum Conditions de rémunération • Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2307 € (1er échelon) à 2414 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. => La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / localisation du poste • Ense3 / 21 avenue des Martyrs - Grenoble Spécificités du poste • Pics d'activités sur certaines périodes nécessitant d'adapter ses horaires Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Débutant accepté