Assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F)

Cifep Lyon recrute un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an). Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative sont: - Gestion administrative des dossiers du personnel - Gestion et suivi des dossiers des étudiants - Gestion et suivi des absences des étudiants - Gestion administrative de la relation avec la clientèle (étudiants /entreprises) - Montage et suivi des dossiers de financement OPCO - Gestion et suivi de facturation OPCO Prise de poste: 1 septembre 2026 Compétences: - Classement des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité - Maîtrise/Connaissance d'outils bureautiques de base (Word, Excel, PPT) - Réalisation d'un suivi d'activité - Saisie des documents numériques Profil & savoir-être: Organisé(e) - Rigoureux (se) - Esprit d'équipe Prise de poste: début septembre 2026

Débutant accepté, Bac ou équivalent, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S