Assistant de Gestion H/F
Notre adhérent, une entreprise à taille humaine, spécialisée dans les travaux de peinture, plâtrerie, aménagement intérieur et isolation, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F en remplacement d'un congé maternité. Vous travaillerez en lien direct avec la responsable administrative dans une ambiance structurée et conviviale ! MISSIONS PRINCIPALES - Gestion des appels téléphoniques et des mails, - Traitement des demandes de devis, - Gestion des factures de vente, fournisseurs et sous-traitants, - Rédaction, saisie et suivi des documents administratifs et comptables (factures, devis, bons de commande), - Saisie des règlements fournisseurs en compta et classement, - Traitement des chèques, - Gestion des notes de frais, traitement, contrôle et saisie en compta des virements, - Saisie des heures des salariés dans tableaux de suivi, - Préparation des dossiers administratifs d'appels d'offre, - Suivi et mise à jour des plannings, saisie des heures salariés/chantier, - Gestion des RV parc automobile, - Gestion des contrats de sous-traitance des fournisseurs, - Classement et archivage des documents administratifs et comptables, - Commandes de fournitures, - Rédaction de courriers, de documents de communication pour les salariés, - Mise sous pli des feuilles de paie avec note de frais, - Gestion des demandes de stage, - Vérification des permis de conduire (tous les 6 mois), - Gestion des amendes. FORMATION ET PROFIL - Formation en administration ou comptabilité (BEP ou BAC), - Une première expérience dans un poste administratif ou comptable dans le BTP est souhaitée, - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable), - Connaissances de Batigest et Ciel seraient un plus, - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie, - Esprit d'équipe et bon relationnel, - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. LIEU DU DÉTACHEMENT - SAINTE FOY LES LYON HORAIRES DE TRAVAIL - 24 h/semaine, - Les lundi/mardi et jeudi: 8 h 30 - 12 h 00, 13 h 00 - 17 h 30 PRISE DE FONCTION: 1er septembre 2026 - CDD de 6 mois, renouvelable REMUNERATION - 13 €/h brut
6 Mois, Logiciels comptables, S, Gestion des dossiers administratifs, S, Codifier une facture, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Répondre aux demandes d'information, S, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, S, Traiter les factures et les paiements, S