Secrétaire universitaire Dpt Gynécologie, Médecine UFR3S (H/F)
Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université: Localisation: 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARIS Fonctions: Responsable scolarité IFSI Catégorie: B Corps: Tech BAP: J CDD de 1 an renouvelable. A pourvoir dès que possible. Missions et activités principales: - Coordonner les activités de la scolarité - Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires - Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE) - Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers - Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission - Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions - Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es - Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI - Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto - Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI - Mettre en œuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique - Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats - Établir des statistiques à partir des résultats d'examens - Saisie des résultats dans Apogée - Mettre à jour le site Internet - Assurer le suivi des enseignant-es vacataires - Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilité Le cas échéant autres activités du poste: - Conduire les entretiens professionnels Encadrement: OUI - 1C Conditions particulières d'exercice: - Amplitude horaire importante en période de corrections des copies - Période des congés en fonction du calendrier du service
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Utiliser des logiciels, S, Informer et rendre compte à sa hiérarchie, S, Avoir des aptitudes à se former nouveaux logiciels, S, Anticiper, S, Autonomie, méthode et rigueur, S, Planifier son travail en respectant les priorités, S, Sens du contact et des relations humaines, S, Rechercher l’information, la vérifier, la classer, S, Polyvalence et capacité d’adaptation, S, Proposer améliorations aux procédures existantes, S