Administrative assistant

Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)

CCPHVA

France, AUDUN LE TICHE

Temps plein

CDD - 12 Mois

Updated: 8/24/2026

Au sein d'une collectivité territoriale à taille humaine, dynamique et engagée dans le service public de proximité, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil, souriant(e), dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et la polyvalence ? Au sein de la CCPHVA, vous serez le premier visage de la collectivité et contribuerez au bon fonctionnement des services administratifs
La Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire périurbain interdépartemental situé au cœur du Nord-Lorrain, entre les bassins de vie de Thionville et Longwy et aux portes du Luxembourg.

Temps complet + RTT selon quotité de temps travail choisi

Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions

Vos principales missions seront:

Assurer l'accueil physique des usagers, partenaires et élus avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
Garantir une qualité d'accueil irréprochable et contribuer à l'image de la collectivité.
Soutien administratif et organisationnel
Gestion du courrier et en assurer la diffusion dans les différents services
Apporter un soutien logistique ponctuel aux différents services
Commande de matériel
Suivi de l'entretien de la flotte automobile de la CCPHVA
Participer à la préparation et à l'organisation des conseils communautaires et des bureaux.
Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs, réaliser les formalités de contrôle de légalité et assurer la publication des actes.
Assurer le remplacement de l'agent en charge des assemblées lors de ses absences.

Dans le cadre des nécessités de service, des missions exceptionnelles et ponctuelles pourront vous être confiées dans la limite de vos compétences.
Conditions de travail:

Poste à temps complet
Permis B requis

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vous êtes souriant(e), accueillant(e)et doté(e)d'un excellent sens du relationnel.

Sens de l'accueil et du service public
Excellent relationnel, sourire et dynamisme
Maîtrise des outils bureautiques exigés: Word, Excel, Outlook, Office 365
Qualités rédactionnelles
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

Une structure à taille humaine, dynamique avec une ambiance conviviale
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages collectivité (CNAS, contrats groupe (facultatifs) prévoyance et mutuelle avec participation employeur...).
Formations régulières

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à ou adressez votre candidature à l'adresse suivante:

CCPHVA
390 Rue du Laboratoire
57290 AUDUN-LE-TICHE

Required experience

12 Mois, BP administration des fonctions publiques, E, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Classer des documents, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, E, Mettre en forme un document, S, Organiser le traitement des commandes, E, Utiliser les outils numériques, E

Required driving licence

Job offer details

Work schedule: Temps plein

Number of posts: 1

Job offer language: French (fr)

Start date: 7/23/2026

Workplace

Location city: AUDUN LE TICHE

Country: France

Company

Employer name: CCPHVA

Contact name: CCPHVA - M. président de la CCPHVA BRUSCO