Assistant(e) du préfet délégué pour l'égalité des chances (H/F)

- Vos activités principales L'assistant du préfet délégué pour l'égalité des chances: - gère l'agenda, les déplacements du préfet délégué; - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique); - planifie, organise et assure le suivi des réunions; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées; - assure l'accueil physique et téléphonique; - gère les messageries électroniques fonctionnelles; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. - Activités du service Le préfet délégué pour l'égalité des chances anime et coordonne les dispositifs de l'État dans les domaines de la politique de la ville, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'accueil des étrangers primo-arrivants, le schéma départemental d'accueil des gens du voyage, la lutte contre l'habitat indigne et le droit au logement. - Composition et effectifs du service Le secrétariat est composé d'un agent et travaille en lien avec le secrétariat commun en charge d'assister la secrétaire générale et le secrétaire général adjoint. L'équipe du préfet délégué comprend deux chargés de mission, cinq délégués du préfet, une déléguée départementale aux droits des femmes. - Liaisons hiérarchiques Le préfet délégué pour l'égalité des chances - Liaisons fonctionnelles Directeurs de la préfecture, assistants du corps préfectoral et des DDI et partenaires extérieurs. Chargés de mission Délégués du préfet Délégué départementale aux droits des femmes

Débutant accepté, CAP, BEP et équivalents, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Techniques de gestion administrative, S, Créer, organiser ou coordonner un évènement, S, Relayer de l'information, S, Utiliser les outils numériques, S, Confidentialité sur les dossiers, S