Office national des forêts - Assistant(e) de direction - H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Au coeur de l'agence, vous participerez aux actions contribuant au bon fonctionnement de la direction et à la qualité du soutien apporté aux équipes.

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale vous travaillerez sur 3 grandes thématiques:

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ASSISTANAT DE DIRECTION:

• vous assurez le secrétariat du directeur, de l'adjoint et du secrétaire général, et organisez leurs plannings et déplacements.

• Vous prenez en charge la logistique du Comité de direction et des différentes réunions, ainsi que la gestion de la boîte mail générique de l'Agence et la mise à jour de notre intranet pour les dossiers concernés.

• Chargé(e) des voyages, vous vérifiez également les frais de déplacement (présence des ordres de mission et justificatifs), en lien avec la validation comptable.

ASSISTANAT JURIDIQUE:

• vous assurez la veille juridique ainsi que le suivi du contentieux, des réclamations et des dossiers réservés.

• Vous suivez également les délégations et veillez à la maîtrise documentaire (GED) en versant les documents dans la base documentaire de référence (BDDR).

ASSISTANAT RH:

• vous gérez les dossiers complexes en lien avec le secrétariat général et assurez le suivi et la bonne tenue des dossiers RH courants pour les 140 personnels de l'agence, en communiquant à l'assistant(e) généraliste les éléments constitutifs des dossiers d'arrivée et de départ.
• Vous mettez à jour les fiches de poste et les organigrammes détaillés, suivez les demandes de stage, et gérez les congés ainsi que l'intérim via Tempus.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat de direction et/ou justifiez d'une EXPÉRIENCE RÉUSSIE SUR UN POSTE SIMILAIRE.

Vous savez rédiger des courriers et des comptes-rendus, et êtes à l'aise dans l'élaboration et le suivi de tableaux de bord.

Rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de capacité d'adaptation et d'organisation. La discrétion et la confidentialité liées à la gestion des dossiers RH sont pour vous des qualités essentielles.

Une connaissance des réglementations de gestion des ressources humaines applicables aux corps relevant de la fonction publique d'État, ainsi que du Code du travail pour les personnels de droit privé, serait un plus.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques Word et Excel. Nous vous formerons aux logiciels internes à l'ONF.

FOURCHETTE SALAIRE (SELON PROFIL)

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS POUR:

• Une politique de formation dynamique,
• Un accompagnement à la prise de poste
• Une évolution de carrière,
• Une prime de résultat
• 23 RTT
• Des chèques cadeaux/vacances via le CSE

REJOINDRE L'ONF, C'EST:

• S'engager pour la forêt de demain
• OEuvrer pour les générations futures;
• Être acteur du développement durable;
• Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents.

ET SI C'ÉTAIT VOUS ? N'HÉSITEZ PLUS ET VENEZ INTÉGRER NOS ÉQUIPES.