Adjoint(e) au responsable de la filière confection (H/F)

MINISTERE DE LA JUSTICE - ATIGIP

Description du poste

Placé sous l'autorité du responsable du développement de la filière confection, ce personnel est chargé:

• De la gestion du progiciel UNINET et du suivi des dotations de renouvellement des agents (personnels de surveillance, ERIS, personnels techniques, etc.), soit +/- 31 000 agents;
• Du développement du nouveau progiciel d'effets d'uniformes;
• Des suivis de production des effets personnels techniques;
• Des suivis des tableaux de bord de la plateforme d'Arles et de la supervision des commandes Hors Dotation;
• De la gestion des commandes de GPB et housses GPB;
• De maintenir une permanence au service des établissements et de leurs référents;
• De maintenir une permanence au service des ateliers de production du SEP;
• D'élaborer des requêtes et des tableaux de suivis sous tableur Excel.
• Dans le cadre de certains suivis de dossiers, des déplacements sont à prévoir sur le territoire métropolitain sur une ou plusieurs journées. Par ailleurs, une discrétion absolue est demandée à l'agent sur les dossiers traités par le service.

Cette fiche de poste n'est pas exhaustive: ce personnel peut avoir en charge toutes autres tâches directement liées à la structure.

Localisation administrative et géographique
Ministère de la Justice - ATIGIP SEP-RIEP - 11 rue Louisa Paulin - BP 534 - 19015 TULLE CEDEX

Les activités du service
Le service à compétence nationale, dénommé « Agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle des personnes placées sous main de justice » et rattaché au directeur de l'administration pénitentiaire, a pour mission de développer le travail d'intérêt général (TIG) ainsi que la formation professionnelle, le travail et l'insertion professionnelle et par l'activité économique pour les personnes placées sous main de justice (PPSMJ), en particulier dans les établissements pénitentiaires.
Au sein de l'ATIGIP, le service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) est en charge de l'emploi pénitentiaire en régie et à ce titre assure la gestion technique, commerciale, administrative et financière de ses ateliers de production implantés principalement dans des établissements pour peines. Il est doté des moyens structurels et fonctionnels permettant de développer le travail pénitentiaire.
Le service de l'emploi pénitentiaire représente 55 ateliers implantés dans une trentaine d'établissements pénitentiaires, dans divers secteurs d'activités: confection - menuiserie boissellerie - métallerie - mécanique générale - imprimerie - informatique - traitement du son et de l'image - travail à façon - reliure -cuir - exploitation agricole. 1 200 détenus y sont employés et encadrés par 165 personnels de l'administration, appuyé par 65 personnels à Tulle (19). En 2024, le service de l'emploi pénitentiaire a réalisé un chiffre d'affaires de 39 M €.
Pour plus d'informations: atigip.justice*/

Composition et effectifs du service
L'ATIGIP est composée de 260 personnels, répartis au siège à Tulle et à Paris, ainsi que dans les ateliers situés sur tout le territoire national.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Un bureau, téléphone fixe et portable, ordinateur portable avec accès progiciels communs et spécifiques à la structure, voiture de service.

Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct de l'agent est le responsable du développement de la filière confection.

Vos interlocuteurs métiers
Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, ce personnel est principalement en relation avec:

• Le responsable du développement de la filière confection,
• Les responsables d'ateliers et ces encadrants;
• Les responsables administratifs locaux des ateliers uniformes;
• Les services à Tulle (informatique, service facturier - marchés publics, contrôle de gestion, agence comptable, service juridique et contentieux.);
• Les fournisseurs;
• Les référents en établissement pénitentiaire.

Vos principales compétences à mettre en euvre:

Connaissances:
Niveau minimum requis BAC ou expérience équivalente.
Connaissance d'un PGI (Progiciel de Gestion Intégré).
Connaissances en confection (Machines, Tissus et fournitures).

Savoir faire:
Maitrise des outils informatiques exigée (Word, Excel).
Notions de comptabilité administrative.

Savoir-être:
Rigueur, autonomie, sens du service.
Capacité d'adaptation aux interlocuteurs techniques.
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Organisation de travail: Travail en présentiel, télétravail possible dans le cadre réglementaire
Restauration: Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking: *** personnel (parking gratuit à disposition), train, bus
Rémunération: selon l'expérience pour les agents non titulaires. Remboursement de 75% du titre de transport.
Type de contrat: CDD d'une durée de 3 ans, renouvelable.
Durée de travail: 37h30 par semaine soit 7h30 par jour.
Congés: 25 jours de congé annuel, 20 jours de RTT et 2 jours hors période.

CV...