Chef.fe de projet Transverses et Stratégiques - Grand Programme ERASME - DT (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Vous intégrez la Direction de la Transformation - Pôle Stratégie et grands projets de l'UPEC, une équipe de 18 personnes dédiée au pilotage des projets stratégiques de l'établissement, comme AURORA et ERASME. Vous contribuez directement à la mise en œuvre de la stratégie de l'université en accompagnant les porteurs de projets et en finançant des actions innovantes en réponse aux enjeux sociétaux. Vous pilotez cet appel à projets interne, en collaboration avec une cellule finances et RH dédiée, un service « Science Engagée » et une cellule « Développement Durable et Responsabilité Sociétale ».
Sous la responsabilité hiérarchique de la Program Manager ERASME, vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif des projets lauréats de l'AAP ERASME au sein de l'UPEC:
Activités majeures et pilotage:

• Pilotage stratégique et aide au dialogue efficient: Assurer l'interface, le conseil et le reporting stratégique auprès de la direction exécutive, de la direction générale et des directions de services, composantes ou laboratoires.
• Accompagner et conseiller activement les porteurs de projets lauréats dans le déploiement opérationnel et l'impact de leurs actions.
• Piloter, structurer et instruire la dernière vague de l'appel à projets interne.
  Coordination transversale et ingénierie de projet:
• Fédérer et animer les différents experts métiers et cellules d'appui transverses (Finances, RH, Science Engagée, DD&RS, Événementiel, Partenariats) pour garantir le succès des projets.
• Concevoir et déployer des outils de pilotage complexes, des indicateurs de performance et des tableaux de bord pour mesurer l'impact des projets transformants.
• Garantir la collecte de données stratégiques et la production du reporting annuel réglementaire destiné à l'ANR.
  Évolution et perspectives (Responsabilités élargies):
• Participer activement aux réflexions et aux chantiers transverses de la Direction de la Transformation au-delà du seul périmètre de l'AAP ERASME.
• Selon le profil et les compétences démontrées, piloter d'autres projets d'envergure institutionnelle.

PROFIL RECHERCHÉ:

Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement); rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 € et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés).
Formation recommandée: Bac+5 (Master 2, IEP ou École de commerce)
Expérience attendue: Confirmée (à partir de 3 ans sur des missions similaires)
Connaissances souhaitées:

• Organisation et fonctionnement de l'ESR
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'animation d'équipe, de réseaux, facilitation
• Communication
  La connaissance des procédures de gestion des commandes serait un atout.
  Savoir-faire:
• Gérer des projets
• Animer des communautés hétérogènes
• Maîtriser des outils bureautiques (Office 365)
• Savoir gérer son activité de manière autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion définis
• Produire des outils, tableaux de bord et de suivi, notes administratives
• Savoir rendre compte
  Savoir être:
• Excellentes compétences relationnelles (aisance à l'oral en français et en anglais) et compétences rédactionnelles
• Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation à des situations variées
• Prise d'initiative et dynamisme, capacité à convaincre