Assistant(e) Paroissial(e) (H/F)

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un CDI son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités: 1- Accueil et secrétariat général - Gérer courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet. - Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. - Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. 3.Gestion des dossiers sacramentels - Assurer la gestion administrative des dossiers mariages: réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation. - Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations. 4- Administratif et soutien aux équipes - Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants. - Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien. - Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges.). Profil recherché: Formation: Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2). Compétences informatiques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Compétences rédactionnelles: Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision. Organisation et fiabilité: Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités. Confidentialité et discrétion: Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse. Adaptabilité: Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles. Connaissance ecclésiale: Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial est un atout. Type de contrat: CDI à partir de Septembre 2026 Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine Rémunération: entre 933.50 et 943.6 euros mensuel brut Lieu: Paroisse Saint Irénée - Saint Just, Lyon 5e Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez nous dès Septembre 2026 !

3 An(s), Assistant de gestion, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, DUT gestion administrative et commerciale des organisations, S, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations, S, Titre professionnel secrétaire assistant, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S