Assistant(e) paroissial(e) (H/F)

L'ensemble paroissial Notre Dame de La Miséricorde à Lyon 8ème, recherche pour un contrat de 6 mois, un(e) assistant(e) Paroissial(e). En lien avec le curé, votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes: 1. Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage, d'hygiène et de sacristie. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Rédaction de courriers et attestations, archiver pour une bonne organisation administrative 2. Communication paroissiale Préparer et diffuser la newsletter numérique hebdomadaire. Mettre à jour le site paroissial, la page Oclocher ainsi que les informations sur Messeinfos; Travailler en lien avec l'équipe communication pour les réseaux sociaux et avec les équipes accueil pour l'affichage. Collaborer avec la personne qui conçoit des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux 3. Soutien aux équipes Assurer le lien entre les différents acteurs de la vie paroissiale notamment les responsables de groupe en favorisant les échanges, la concertation et le partage des informations nécessaires à la mise en œuvre des projets pastoraux. Collaborer avec l'équipe logistique paroissiale concernant la gestion des locaux, la location des salles et leur entretien. Collaborer avec la notaire paroissiale qui fait les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établit des copies d'actes. Administrer la base de données paroissiale. Profil recherché: Formation: Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2). Compétences informatiques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Compétences rédactionnelles: Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision. Organisation et fiabilité: Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités. Confidentialité et discrétion: Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse. Adaptabilité: Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe. Connaissance ecclésiale: Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial catholique serait un atout. Lieu 89 Boulevard des États-Unis, 69008 Lyon Poste à pourvoir au 1er Septembre Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez nous dès le 1er septembre 2026 !

3 An(s), Bac+2 ou équivalents, Bts assistant de direction, gestion, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Modalités d'accueil, S, Normes rédactionnelles, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S