GESTIONNAIRE BACK OFFICE-PAIEMENT & KYC (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable de services de paiement et au Responsable KYC et après une phase de familiarisation avec les spécificités des prestations de la Société, vos missions principales seront les suivantes:

• Vous serez l'acteur/actrice principal des opérations de back-office relatives aux opérations de paiement prises en charge par la société sur les différentes transactions financières sous sa responsabilité en vous appuyant sur l'ERP métier interne développé a cet effet.
• Dans le cadre du cadrage des flux, vous aurez en charge la saisie des virements à effectuer dans le cadre des transactions (paiement des intérêts, remboursement du principal, opérations de tirage, gestion de closings etc.) en lien avec le calendrier des opérations.
• Pour cela vous affecterez les montants en fonction des bénéficiaires et contreparties, assurerez la réconciliation des flux ainsi que la saisie et/ou vérification des coordonnées bancaires.
• Vous gérerez les comptes de paiement internes pour chaque opération avec le strict respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur en relation avec notre agrément ACPR.
  Pour cela, vous effectuerez le lien avec les contreparties bancaires pour la récupération des informations permettant de tracer les fonds (messages SWIFT, avis d'opéré, GPI tracker), produire les rapports avec le relevé d'anomalies.
• En relation avec la Direction Financière de la société, vous serez directement impliqué(e) dans les rapprochements bancaires entre les comptes ouverts au sein de l'établissement bancaire, des comptes de paiement internes et les notices de paiement. Ceci passe également par les traitements des alertes PPE et le gel des avoirs
• De manière générale, vous participerez activement à l'amélioration continue des processus liés à l'exécution des flux avec proactivité sur la remontée d'informations et toutes autres évolutions appropriées.
• Vous aurez la responsabilité du traitement des données KYC / AML dans le cadre des entrées en relation avec de nouvelles contreparties en lien avec les ouvertures de comptes de règlement dans le cadre des opérations.
  Vous utiliserez les ressources mises en œuvre chez AFS pour l'analyse KYC / AML avec un enjeu de mise à jour annuelle des KYC sur les clients et investisseurs existants (traitement des documents nécessitant une mise à jour).
• Être partie prenante sur le plan opérationnel dans la mise à jour et l'évolution fonctionnelle de l'ERP métier et d'être force de proposition sur les process associés pour rendre les choses encore plus efficaces et fiables, notamment dans le cadre de la norme ISO 9001 existante.

VOTRE PROFIL

Savoir faire

• Vous avez une expérience avérée d'au moins 6 mois dans une fonction similaire de back office de préférence dans un environnement réglementé ACPR,
• Une connaissance des coordonnées bancaires internationales et des systèmes interbancaires (SWIFT,SEPA,Target) est nécessaire couplée à une connaissance des problèmes liés aux flux (fonds bloqués chez un intermédiaire ou correspondent par exemple) et leur résolution,
• La connaissance et pratique opérationnelle des procédures KYC / AML et des enjeux liés est indispensable,
• Une compréhension et capacité d'analyse des enjeux liés à l'application de contrats financiers est attendue,
• Compétences avérées dans l'utilisation de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Très bonne aisance rédactionnelle en français
• Une bonne maîtrise de l'anglais et autres langues: Allemand/Espagnol est un plus

Savoir être

• Ecoute et capacité de se mettre au niveau des interlocuteurs tant en interne qu'en externe pour donner du sens à la fonction Back-office,
• Sens des responsabilités et de la relation client,
• Disponible, très motivé(e), esprit d'équipe tout en sachant être rapidement autonome dans sa mission