Comptable Général H/F
MISSIONS
L'ensemble des missions s'exerce en appui direct de la Secrétaire Générale (COO), à qui la personne recrutée rend compte. Le poste n'emporte pas de responsabilité décisionnelle autonome: il prépare, instruit et exécute les dossiers que la COO arbitre et valide.
Comptabilité et grand livre
•Liaison avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes: préparation des éléments demandés, suivi des clôtures, instruction des points soulevés;
•Déclarations fiscales;
•Gestion des créances et dettes (AP/AR): paiement des fournisseurs, relances clients, suivi des arriérés, lettrage des comptes;
•Rapprochements bancaires: réconciliation mensuelle, identification des anomalies, suivi des virements internes;
•Gestion de trésorerie: suivi quotidien des positions de liquidité, prévisions multi-comptes, optimisation des placements.
Saisie comptable et immobilisations
•Saisie courante des transactions: factures fournisseurs (~100-130/mois), notes de frais, encaissements, dans CEGID et Pennylane avec contrôle d'imputation;
•En liaison avec l'expert-comptable, gestion du grand livre détaillé: organisation et suivi des comptes généraux et analytiques, réconciliations périodiques, production de balances;
•En liaison avec l'expert-comptable, Immobilisations et amortissements: tenue du registre, calcul et enregistrement des amortissements, production des justificatifs.
Administration RH et gestion de la paie
•Coordination avec le prestataire de paie sur Lucca: collecte des variables (congés, absences, heures supplémentaires), vérification des bulletins, suivi DSN;
•Gestion des dossiers collaborateurs: contrats, avenants, dossiers obligatoires, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, données administratives RH;
•Suivi des congés, absences et temps de travail: gestion Lucca, validation des soldes, paramétrages, réconciliation paie-compta, rapports périodiques;
•Conformité droit du travail français: application convention collective (ECLAT IDCC 1518), veille légale, prévention risques, RGPD données RH;
•Appui recrutement: intégration administrative des nouveaux collaborateurs, départ (soldes de tout compte, certificats), gestion contrats stagiaires/alternants.
Reporting stratégique et communication financière
•Reporting trimestriels: états de synthèse (compte de résultat, trésorerie, tableau budgétaire);
•Reporting budgétaire précis aux administrations irlandaises de la Culture et des Affaires étrangères: point trimestriel de suivi budgétaire et rapports annuels;
•Rapports annuels: clôture complète, rapport de gestion (obligation légale fondations), analyses multi-années;
•Communication financière interne/externe: vulgarisation mécanismes financiers, présentation claire budgets/résultats, documents pour CA et Comité Stratégique.
Expérience exigée