COMPTABLE GENERAL - H/F
MISSIONS L'ensemble des missions s'exerce en appui direct de la Secrétaire Générale (COO), à qui la personne recrutée rend compte. Le poste n'emporte pas de responsabilité décisionnelle autonome: il prépare, instruit et exécute les dossiers que la COO arbitre et valide. Comptabilité et grand livre •Liaison avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes: préparation des éléments demandés, suivi des clôtures, instruction des points soulevés; •Déclarations fiscales; •Gestion des créances et dettes (AP/AR): paiement des fournisseurs, relances clients, suivi des arriérés, lettrage des comptes; •Rapprochements bancaires: réconciliation mensuelle, identification des anomalies, suivi des virements internes; •Gestion de trésorerie: suivi quotidien des positions de liquidité, prévisions multi-comptes, optimisation des placements. Saisie comptable et immobilisations •Saisie courante des transactions: factures fournisseurs (~100-130/mois), notes de frais, encaissements, dans CEGID et Pennylane avec contrôle d'imputation; •En liaison avec l'expert-comptable, gestion du grand livre détaillé: organisation et suivi des comptes généraux et analytiques, réconciliations périodiques, production de balances; •En liaison avec l'expert-comptable, Immobilisations et amortissements: tenue du registre, calcul et enregistrement des amortissements, production des justificatifs. Administration RH et gestion de la paie •Coordination avec le prestataire de paie sur Lucca: collecte des variables (congés, absences, heures supplémentaires), vérification des bulletins, suivi DSN; •Gestion des dossiers collaborateurs: contrats, avenants, dossiers obligatoires, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, données administratives RH; •Suivi des congés, absences et temps de travail: gestion Lucca, validation des soldes, paramétrages, réconciliation paie-compta, rapports périodiques; •Conformité droit du travail français: application convention collective (ECLAT IDCC 1518), veille légale, prévention risques, RGPD données RH; •Appui recrutement: intégration administrative des nouveaux collaborateurs, départ (soldes de tout compte, certificats), gestion contrats stagiaires/alternants. Reporting stratégique et communication financière •Reporting trimestriels: états de synthèse (compte de résultat, trésorerie, tableau budgétaire); •Reporting budgétaire précis aux administrations irlandaises de la Culture et des Affaires étrangères: point trimestriel de suivi budgétaire et rapports annuels; •Rapports annuels: clôture complète, rapport de gestion (obligation légale fondations), analyses multi-années; •Communication financière interne/externe: vulgarisation mécanismes financiers, présentation claire budgets/résultats, documents pour CA et Comité Stratégique.
Expérience exigée