Employé administratif et Caisse H/F

RESPONSABILITÉS:

Missions:

1. Gestion des flux et facturation
   • Enregistrer les arrivages et numéros de lots
   • Tenir le journal de caisse
   • Éditer bons de commande, factures, bons de livraison
   • Saisir les données liées à la facturation et aux encaissements
   • Éditer les états de fin de journée
2. Encaissement
   • Encaisser les règlements
   • Enregistrer les paiements
   • Préparer les remises chèques et espèces
   • Éditer les bons d'encaissement et de remise
3. Relation client
   • Accueillir les clients lors des encaissements
   • Suivre les encours clients
   • Relancer les paiements
   • Identifier les dépassements de crédit
   • Bloquer / alerter en cas de non-régularisation
4. Communication interne
   • Transmettre les informations à l'équipe et aux services concernés
   Compétences: • Saisir et contrôler les opérations de vente et d'encaissement
   • Utiliser un logiciel de facturation / comptabilité
   • Suivre les encours clients et relances
   • Réaliser les encaissements (espèces, chèques, etc.)
   • Calculer un fond de caisse et analyser les écarts
   • Gérer la relation client, y compris situations sensibles
   • Bonne maitrise d'EXCEL
   Le poste requiert une grande rigueur

PROFIL RECHERCHÉ:

Votre profil:

• À l'aise avec les chiffres, rapide et rigoureux(se)
• Première expérience en encaissement, ADV ou gestion administrative
• Connaissance des outils de facturation / encaissement
• Sens du service client et bon relationnel
• Capacité à gérer les situations sensibles (relances, impayés)
• Dynamisme, polyvalence requise et autonomie
• Apprécie le travail d'équipe et de cohésion
Notions de comptabilité appréciées.

Conditions:

• CDI – 35h
• Horaires: 6h00 – 13h00 (lundi au vendredi)
• Rémunération: 2 200 € à 2 500 € brut mensuel
• Primes sur objectifs + intéressement
• Panier repas
• Formation à la prise de poste