Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H
Fonctions: Gestionnaire pédagogique et administratif.ve du M2 Catégorie: B Corps: TECH BAP: J CDD d'un an. Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2026. Mission et positionnement dans l'organisation: L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. Dans ce cadre les deux principales missions associées à ce poste sont: * Gestion pédagogique et administrative de plusieurs M2: assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de quatre parcours de deuxième année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées: étudiants, enseignants, services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. * Gestion et réservation des locaux d'enseignements du département (3 M1 et 13 M2) Activités principales: * Assurer le suivi des étudiants inscrits dans les parcours de M2 QuOM/MIO, NPAC, IN, PPF * Gestion et réservation des locaux d'enseignements du M1 à distance (PAD), du M1 en anglais (PPM), du M1 en présentiel (PFA) et de l'ensemble des 13 M2 Autres activités: * Accueillir, et informer les étudiants et les enseignants * Gestion des actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiants * Inscriptions administratives des étudiants * Gestion des demandes de transferts, d'annulation et de remboursements des droits universitaires * Fournir aux enseignants les trombinoscopes des étudiants, les listes des étudiants inscrits * Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignants * Informer les étudiants et les enseignants aux moyens des plateformes numériques Moodle * Gestion des inscriptions pédagogiques * Recueillir les notes des contrôles et des examens, élaborer les procès-verbaux pour les jurys * Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite pour les étudiants de Sorbonne Université et pour ceux inscrits dans d'autres établissements * Gérer les stages: saisie des conventions de stage ainsi que des avenants * Suivre les Unités d'Enseignement (création, changement d'intitulés, changement d'ECTS, etc.) * Recenser les besoins en heures complémentaires * Mettre en ligne des informations sur un « site de vie » SPIP * Suivre le devenir des anciens étudiants Connaissances: * Techniques d'accueil * Maîtriser l'offre de formation * Connaître l'organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Connaître l'organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD Compétences métiers: * Savoir planifier en fonction des priorités * Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, SPIP (Web) Moodle) * Goût du contact avec les étudiants * Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Rechercher l'information, la vérifier et la classer * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes * Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Compétences relationnelles: * Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels * Autonomie, méthode et rigueur * Sens de l'organisation et de la coordination * Aptitude à travailler en équipe * Disponibilité, discrétion et confidentialité * Sens du contact et des relations humaines * Polyvalence et capacité d'adaptation
Débutant accepté