Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H

RESPONSABILITÉS:

Site d'affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service: UFR SMBH / Service Accès Santé
Composition du service (effectifs): 4
Fonction d'encadrement: non
Rattachement hiérarchique: Responsable du service Accès Santé
Description du poste: missions et activités
Missions principales:

• Accueil téléphonique
• Accueil des étudiants et des enseignants
• Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails
• Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants
• Réservation des salles de cours et examens; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement
• Gestion des dossiers d'inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)
• Préparation des listes et sujets d'examens
• Ouverture des copies d'examen après correction, report sur la liste d'émargement et saisie des notes sur Apogée
• Jury
• Editer les relevés de notes et attestation de réussite
• Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables
• Classement, archivage
  Missions secondaires:
  Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l'UFR (ex: journée porte ouverte de l'UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d'inscription, élections et autres activités ponctuelles).
  Outils spécifiques à l'activité
  Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré: Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat, Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique: Word, Excel, PowerPoint

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, puis aux contractuels (CDD d'1 an, rémunération catégorie B: 1568euros net/mois)

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances / Savoir
Organisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation du cursus universitaire français
Techniques de gestion administrative et d'élaboration de document
Culture internet
Savoir faire
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe / Savoir gérer les urgences
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Accueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messages
Rédiger, enregistrer et classer des documents
Savoir être
Autonomie
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et capacité d'écoute
Avoir le sens du service public