Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Vous exercerez vos fonctions depuis le siège social de l'ASEI, situé à Ramonville, au cœur de l'agglomération toulousaine. Il rassemble six directions placées sous l'autorité de la Directrice Générale et assure des missions de pilotage stratégique, de soutien opérationnel et de coordination pour l'ensemble des établissements et services de l'association.

C'est au sein de la Direction des Relations Humaines (DRSH) que vous intégrerez l'équipe en charge des Ressources Humaines qui est composé de 3 pôles:

• Relations sociales: juridique, droit social
• Développement RH - QVCT: recrutement, formation, QVCT
• Administration, accompagnement, santé du personnel: paie, SPST (Service de prévention et de Santé au Travail, APS (Aide Personnalisée aux Salariés)

Vos missions:

Rattaché(e) à la Directrice des Relations Sociales et Humaines, vous assurez un rôle central d'appui administratif, organisationnel et de coordination auprès de l'ensemble de la DRSH.
Véritable interface entre les équipes du siège social, les directions des bassins et les établissements, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant le suivi administratif des activités, l'organisation des projets, des réunions et des événements ainsi que l'accompagnement des équipes sur différents outils et procédures RH.
Vos missions principales:

1. Assistanat de direction et gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier de la DRSH
• Organisation des agenda, déplacements et rendez-vous
• Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et support de présentation
• Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Relations avec les assistants des autres directions, des bassins et des établissements

1. Organisation et logistique

• Organisation logistique des réunions institutionnelles et événements internes (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus)
• Coordination des conférences, séminaires, journées d'intégration et réunions métiers
• Appui à l'organisation des instances représentatives du personnel (CSEC, CSSCT, NAO)
• Gestion des aspects administratifs liés aux événements portés par la DRSH.

1. Coordination administrative RH

• Suivi administratif des plannings, congés et absences de l'équipe DRSH
• Participation au suivi des entretiens professionnels et du plan de développement des compétences
• Administration fonctionnelle de l'outil OCTIME (gestion des habilitations, accompagnement des utilisateurs, support managers)
• Mise à jour des listes de diffusion et gestion documentaire RH.

1. Appui aux projets RH et amélioration continue

• Suivi des délégations de signature
• Participation à la formalisation et à l'amélioration des procédures RH
• Contribution à la qualité documentaire du service
• Appui administratif sur des dossiers spécifiques confiés par la direction
• Participation au suivi de projets transverses RH.

Description du profil
Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou des ressources humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Une connaissance du secteur médico-social ou des ressources humaines constituerait un atout.