Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Rejoignez notre société, et participez à la gestion des ressources humaines et administratives de nos quatre sociétés multi-sites en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines." Prise de poste début août. Dans un premier temps nous proposons une intensité hebdomadaire de 20 h semaine sur site, poste évolutif vers un temps plein avec internalisation des paies et déclarations sociales. Vous avez une expérience significative dans le secteur RH! Vos atouts, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation Vous appréciez les activités diversifiées et vous avez la capacité à travailler sur plusieurs sites et sociétés. Alors venez présenter votre candidature!!! Pôle RH: L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines: Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, etc.) et met à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Met en place le plan de formation professionnelle continue, organise les formations et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations avec les responsables Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Collecte et vérifie les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaires Réalise la gestion administrative des contrats Assure une veille réglementaire et législative Assure le recrutement d'employés intérimaires Assure la communication interne dans l'entreprise: il est en charge de la bonne circulation des informations entre la direction et les collaborateurs Tient à jour les documents et registres obligatoires de l'entreprise (registre du personnel, document unique.) Rédige et publie des offres d'emploi et participe à l'intégration des nouveaux employés: Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter. Rédaction des fiches de postes. Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux,. Réception et transmission des candidatures aux managers Organise et planifie les entretiens obligatoires Pôle administratif: Gestion administrative des dossiers et activités de secrétariat Accueil téléphonique Communication d'informations en interne Rédaction de documents et de lettres Commande de fournitures (bureautique, vêtements, services généraux.) Tenir à jour les documents légaux sur les plateformes dédiées Organisation des évènements d'entreprise

2 An(s) - Poste similaire, Poste similaire, Secrétariat assistanat ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, E, Législation sociale, S, Contrats de travail, S, Gestion de la paie, S, Gestion des carrières, S, Documents d'embauche, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, S, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, S, Organiser et piloter un programme de formation, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, S, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Effectuer les formalités d'embauche, S, Organiser un recrutement, S, Assurer une veille réglementaire et législative, S, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, S