ALTERNANCE - INGÉNIEUR INFORMATION NUMÉRIQUE / GESTION DOCUMENTAIRE - H/F

Description:

Rattaché(e) au Pôle Qualité, vous contribuerez à la gestion, à la structuration et à la valorisation du patrimoine documentaire de l'entreprise.

Vous participerez également à l'évolution des pratiques documentaires et à l'intégration des nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle.

Gestion documentaire et système qualité:

• Administrer et faire évoluer le système documentaire de l'entreprise;

• Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de référence;

• Accompagner les équipes dans la création, la validation et la diffusion de leurs documents;

• Participer à l'amélioration des processus documentaires dans le cadre du Système de Management de la Qualité;

• Contribuer à la préparation des audits internes et externes;

Gestion des connaissances:

• Identifier, structurer et valoriser les connaissances clés de l'entreprise;

• Participer aux actions de capitalisation des retours d'expérience;

• Développer des espaces collaboratifs facilitant le partage d'information;

Outils numériques:

• Participer à l'administration fonctionnelle des outils documentaires (SharePoint, Intranet);

• Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur;

Veille et IA:

• Identifier des cas d'usage de l'IA générative appliqués à la gestion documentaire et à la qualité;

• Participer à l'expérimentation et au déploiement d'outils d'assistance documentaire basés sur l'IA;

Profil recherché:

Etudiant(e) en école d'ingénieurs ou en Master avec une spécialisation en Ingénierie de l'Information Numérique / Gestion documentaire, vous souhaitez mettre en application vos connaissances à travers des projets dans un domaine stimulant et porteur de sens.

Compétences recherchées:

• Gestion documentaire et archivage

• Structuration de l'information

• SharePoint / Microsoft 365 ou tout système de GED

• Veille et gestion de l'information

• Animation et accompagnement au changement

• Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..)

Qualités attendues:

• Qualité relationnelle

• Collaboration et travail en équipe

• Pédagogie

• Appétence pour les outils numériques et l'IA

• Curiosité intellectuelle

• Esprit d'analyse et de synthèse

• Sens de l'organisation

• Autonomie

• Force de proposition