Description: Rattaché(e) au Pôle Qualité, vous contribuerez à la gestion, à la structuration et à la valorisation du patrimoine documentaire de l'entreprise. Vous participerez également à l'évolution des pratiques documentaires et à l'intégration des nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle. Gestion documentaire et système qualité: - Administrer et faire évoluer le système documentaire de l'entreprise; - Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de référence; - Accompagner les équipes dans la création, la validation et la diffusion de leurs documents; - Participer à l'amélioration des processus documentaires dans le cadre du Système de Management de la Qualité; - Contribuer à la préparation des audits internes et externes; Gestion des connaissances: - Identifier, structurer et valoriser les connaissances clés de l'entreprise; - Participer aux actions de capitalisation des retours d'expérience; - Développer des espaces collaboratifs facilitant le partage d'information; Outils numériques: - Participer à l'administration fonctionnelle des outils documentaires (SharePoint, Intranet); - Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur; Veille et IA: - Identifier des cas d'usage de l'IA générative appliqués à la gestion documentaire et à la qualité; - Participer à l'expérimentation et au déploiement d'outils d'assistance documentaire basés sur l'IA; Profil recherché: Etudiant(e) en école d'ingénieurs ou en Master avec une spécialisation en Ingénierie de l'Information Numérique / Gestion documentaire, vous souhaitez mettre en application vos connaissances à travers des projets dans un domaine stimulant et porteur de sens. Compétences recherchées: - Gestion documentaire et archivage - Structuration de l'information - SharePoint / Microsoft 365 ou tout système de GED - Veille et gestion de l'information - Animation et accompagnement au changement - Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint..) Qualités attendues: - Qualité relationnelle - Collaboration et travail en équipe - Pédagogie - Appétence pour les outils numériques et l'IA - Curiosité intellectuelle - Esprit d'analyse et de synthèse - Sens de l'organisation - Autonomie - Force de proposition
Débutant accepté