Secrétaire (H/F)
#VOS MISSIONS Pour accompagner le bon fonctionnement et le développement de l'activité, vous: - assurez l'accueil téléphonique et physique des clients du garage - prenez les rendez-vous et organisez le planning de l'atelier en lien avec le dirigeant et les équipes techniques - traitez les courriels et le courrier de l'entreprise: réception, réponse, transmission et classement - établissez les devis et les factures clients à partir des informations communiquées par l'atelier - assurez le suivi des règlements et réalisez les relances nécessaires en cas d'impayés - ouvrez, mettez à jour et suivez les dossiers administratifs des clients - passez et suivez les commandes de pièces détachées, de fournitures et de consommables - contrôlez la conformité entre les devis fournisseurs, les commandes et les bons de livraison - organisez le classement et l'archivage des documents, sous format papier comme numérique - préparez et transmettez les pièces administratives et comptables au cabinet d'expertise comptable - assurez le suivi administratif courant de l'entreprise, notamment concernant les assurances, les véhicules et les différents contrats - rédigez les courriers et documents nécessaires au fonctionnement quotidien du garage #CE QU'ILS PROPOSENT - Un CDI à temps plein - Un poste basé à Rémire-Montjoly, en Guyane - Une prise de poste dès que possible - Une rémunération comprise entre 2 000 EUR et 2 500 EUR bruts mensuels, selon le profil et l'expérience + prime semestrielle - Une organisation du travail du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 - Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement quotidien d'un garage automobile - Une collaboration directe avec le dirigeant et une réelle autonomie dans l'organisation du travail Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper une fonction administrative centrale et contribuer directement à la qualité de service et à l'organisation quotidienne d'un garage automobile, nous vous invitons à transmettre votre candidature. #LE PROFIL RECHERCHÉ - Dispose d'une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion polyvalente - Possède idéalement une première expérience dans un garage, une entreprise automobile, mécanique ou plus largement dans un environnement technique - Maîtrise les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique - Est à l'aise avec l'établissement de devis, la facturation, le suivi des règlements et la gestion de dossiers clients - Une connaissance du logiciel de devis et de facturation Carooline serait appréciée. Une formation pourra néanmoins être prise en charge par l'entreprise si nécessaire - Est reconnu(e) pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer les priorités - Possède un excellent relationnel, le sens de l'accueil et une véritable orientation client - Fait preuve de discrétion, de fiabilité, de réactivité et de polyvalence - Apprécie évoluer dans une PME où la proximité, la prise d'initiative et l'implication sont essentielles
2 An(s)