Secrétaire (H/F)
#VOS MISSIONS
Pour accompagner le bon fonctionnement et le développement de l'activité, vous:
assurez l'accueil téléphonique et physique des clients du garage
prenez les rendez-vous et organisez le planning de l'atelier en lien avec le dirigeant et les équipes techniques
traitez les courriels et le courrier de l'entreprise: réception, réponse, transmission et classement
établissez les devis et les factures clients à partir des informations communiquées par l'atelier
assurez le suivi des règlements et réalisez les relances nécessaires en cas d'impayés
ouvrez, mettez à jour et suivez les dossiers administratifs des clients
passez et suivez les commandes de pièces détachées, de fournitures et de consommables
contrôlez la conformité entre les devis fournisseurs, les commandes et les bons de livraison
organisez le classement et l'archivage des documents, sous format papier comme numérique
préparez et transmettez les pièces administratives et comptables au cabinet d'expertise comptable
assurez le suivi administratif courant de l'entreprise, notamment concernant les assurances, les véhicules et les différents contrats
rédigez les courriers et documents nécessaires au fonctionnement quotidien du garage
#CE QU'ILS PROPOSENT
Un CDI à temps plein
Un poste basé à Rémire-Montjoly, en Guyane
Une prise de poste dès que possible
Une rémunération comprise entre 2 000 EUR et 2 500 EUR bruts mensuels, selon le profil et l'expérience + prime semestrielle
Une organisation du travail du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00
Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement quotidien d'un garage automobile
Une collaboration directe avec le dirigeant et une réelle autonomie dans l'organisation du travail
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper une fonction administrative centrale et contribuer directement à la qualité de service et à l'organisation quotidienne d'un garage automobile, nous vous invitons à transmettre votre candidature.
#LE PROFIL RECHERCHÉ
Dispose d'une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion polyvalente
Possède idéalement une première expérience dans un garage, une entreprise automobile, mécanique ou plus largement dans un environnement technique
Maîtrise les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique
Est à l'aise avec l'établissement de devis, la facturation, le suivi des règlements et la gestion de dossiers clients
Une connaissance du logiciel de devis et de facturation Carooline serait appréciée. Une formation pourra néanmoins être prise en charge par l'entreprise si nécessaire
Est reconnu(e) pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer les priorités
Possède un excellent relationnel, le sens de l'accueil et une véritable orientation client
Fait preuve de discrétion, de fiabilité, de réactivité et de polyvalence
Apprécie évoluer dans une PME où la proximité, la prise d'initiative et l'implication sont essentielles
2 An(s)