Gestionnaire des études au département Anglais - UFR Langues (H/F)

RESPONSABILITÉS:

La ou le gestionnaire est sous l'autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études et sous l'autorité fonctionnelle de la direction du département.
Elle ou il travaille au sein d'une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département.
Elle ou il assure la gestion des études pour les formations L3 LLCER Anglais, Master LLCER Études anglophones, Master enseignement, Préparation à l'agrégation, Préparation au CAPES.
Missions principales:
• Accueil et informations des étudiants et enseignants
• Gestion administrative et pédagogique des étudiants de la L3 LLCER Anglais, du Master Etudes anglophones, du Master M2E/MEEF et des préparations à l'agrégation et au CAPES:

• accueil, information, contrôle, saisie et gestion des inscriptions administratives et des inscriptions aux enseignements et aux examens
• suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances
• organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, tableaux d'examens, gestion des sujets, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes
• déclarations et délivrance des diplômes
  • Gestion des enseignements d'ouverture suivants: Topologie du crime, Préparation aux concours publics en L3
  • Accueil et suivi des étudiants internationaux inscrits aux cours d'anglais
  • Gestion, constitution et suivi des groupes sur Apogée
  • Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations et aux évolutions des maquettes de formation: structures des enseignements, modalités de collecte, règles de calcul
  • Vérification et correction des données « SISE » (Système d'Information sur le Suivi des Étudiants)
  • Actualisation des informations sur les portails étudiants/personnels et mise à jour du panneau d'affichage
  • Participation au classement et à l'archivage

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances:
• Connaissance du milieu universitaire
Compétences opérationnelles:
• Travailler en équipe
• Savoir Rendre compte
• Accueillir et informer des populations diverses
• Rédiger des documents d'information, courriers...
• Utiliser les logiciels métiers: APOGEE, PIXEL, OSE, ADE, AMETYS...
• Utiliser les outils bureautiques et numériques (Word, Excel...)
Compétences comportementales:
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur
Modalités de candidature:
• Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 23 août 2026
• Entretiens prévus la première quinzaine de septembre
• Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2026 ou dès que possible
Poste de catégorie B:
• Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste: 3
• Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable: à partir de 1867€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.