Gestionnaire pôle pédagogie Service des études Ecole nationale de la magistrature (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues

• Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP): Gestion des
  intervenants
  Préparation des ordres de mission
  Réservation des titres de transports, réservations hôtelières...
  Secrétariat du département des langues
  Correction des tests de niveau/création de tableau d'auditeurs avec niveau;
  Traitement et notification des tests d'anglais;
  Préparation des groupes d'anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives;
  Suivi des absences;
  Préparation du TOEIC blanc; surveillance de tests TOEIC;
  Traitement des vacations dans OP pour l'équipe des enseignants de langues...
  Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel:
  Création des classes virtuelles de langues
  Participation à l'organisation des tests techniques
  Médiation pour les webinaires et classes virtuelles...
  Secrétariat du Pôle DIJ:
• Gestion des attachés luxembourgeois
  Préparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au Luxembourg
  Gestion de l'ensemble de la logistique:
  o Lettre invitation à l'organisation du déplacement aux intervenants
  o Prise en charge des déplacements des participants...
• Concours THEMIS
  Gestion de la logistique de chaque équipe
  Diffusion de la procédure aux auditeurs
  Préparation du planning
  Gestion du déplacement des auditeurs
  Participation au coaching des auditeurs qui doivent concourir
• Préparation de toutes les séquences du pôle DIJ
  Prise en charge des intervenants intervenant dans les séquences du pôle: Cour européenne des droits de
  l'homme, Cour de justice de l'Union européenne, entraide civile, entraide pénale, activités collectives
  Gestion des déplacements
  Préparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs
• Appui à la préparation des semaines d'échanges AIAKOS
  Appui pour la constitution des listes et groupes
  Accueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d'échanges AIAKOS
  Appui pour tout le volet logistique
• Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers
• Appui au pôle scolarité
• Participation à l'accueil de l'ensemble des promotions
• Participation à l'organisation matérielle des grands évènements qui scandent la scolarité des apprenants

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances
Réelle appétence pour les outils informatiques

• Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel) et outils collaboratifs;
• Environnement professionnel du domaine d'activité;
• Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un plus

Savoir-faire

• Analyser une information, un document, une réglementation;
• Anticiper;
• Maîtriser les délais

Savoir-être

• Autonomie
• Savoir rendre compte
• Excellent sens des relations humaines;
• Avoir un véritable esprit d'équipe (travail en binôme);
• Grande réactivité.
  Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels