Secrétaire de département d'enseignement (H/F)
Mission Au sein de l'INSPE de Blois, votre mission est d'assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme. Activités principales Secrétariat scolarité des étudiants inscrit en M1 et M2: - Opérations relatives aux inscriptions administratives et pédagogiques (vérification des dossiers, inscription sur le logiciel APOGEE) - Elaboration et mise à jour des listes d'émargement M1 et M2 Organisation des examens: - Organisation des sessions 1 et 2 - Recueil et saisie des notes pour transmission aux jurys via le service de scolarité par le logiciel APOGEE - Délivrance des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes Suivi administratif: - Suivi administratif individualisé des étudiants selon leur statut (relevant de la formation continue, Régime Spécial d'Etudes, validation d'acquis), en lien avec le service des études et suivi des étudiants boursiers, en lien avec le CROUS Accueil physique et téléphonique, une semaine sur deux: - Reprographie, reliure, gestion des places de parking, gestion des absences étudiants contrôle de l'assiduité Tâche d'intérêt collectif: - Participation aux réunions de conseil de centre - Participation aux activités nécessaire au fonctionnement du centre ou service: JPO, forum.
1 An(s), Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, S