COMPTABLE (F/H)
Facturation Client: - Établir les factures, avoirs, et les envoyer aux clients - Vérifier les bons de commande, contrats avant facturation - Suivi des factures non encore envoyées Encaissement et Relance: - Pointer les règlements reçus: chèques, virements, CB - Lettrage des comptes clients: faire correspondre facture et paiement - Relance des impayés: mail, téléphone, mise en demeure - Proposer des échéanciers si besoin Comptabilisation: - Saisir toutes les factures clients dans le logiciel compta: Sage, Quadratus, Cegid... - Saisir les encaissements en banque - Rapprochement bancaire côté client Suivi administratif: - Créer et mettre à jour les fiches clients dans le logiciel - Gérer les avoirs, remises, escomptes - Classer et archiver les pièces comptables - Sortir les balances clients, le grand livre client - Établir les états de suivi: "balance âgée" pour voir qui doit quoi depuis combien de temps - Préparer les éléments pour la clôture mensuelle/trimestrielle Interface: - Être le contact des clients pour toute question de facture/paiement - Faire le lien avec le service commercial si litige Amélioration continue: - Proposer des outils pour réduire les retards de paiement - Vérifier la cohérence entre le CA facturé et le CA encaissé Compétences clés demandées Techniques: Maîtrise Excel, logiciel compta, lettrage Qualités: Rigueur, sens du détail, bon relationnel pour les relances Connaissances: Procédure de relance (appel téléphonique, mail, mise en demeure), CGV, conditions de paiement
2 An(s), Comptabilité client, E, Gestion des dossiers administratifs, E, Logiciels comptables, E, Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), E, Procédures de recouvrement de créances, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Codifier une facture, E, Garantir la confidentialité des informations, S, Préparer des documents comptables, S, Réaliser des opérations comptables, E, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, S, Traiter les factures et les paiements, S, Utiliser les outils numériques, S, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, E