Assistant Administratif (H/F)
Activités principales de l'agent.e: Coordination, mise en œuvre et suivi du projet EMJMD LASCALA (80%) - Suivi et mise à jour des documents contractuels (grant agreement, consortium agreement) et contrôle de l'application des règles EU - Mise en place en interne du projet en relation avec les services concernés (division des formations, scolarité, service financier, agence comptable) - Gestion financière du projet: élaboration et suivi du budget (4,3 M€), suivi des bourses et virements aux partenaires, commandes et achats - Relations avec l'EACEA: rédaction des rapports, relations avec le project officer, actualisation de la base de données - Gestion des candidatures et de la sélection dans le respect des règles EU - Mise en place, suivi et amélioration des procédures liées à l'accueil des étudiants et à la mobilité: logement, visa / permis de séjour, semaine d'accueil,. - Organisation d'évènements: école d'été / d'hiver, activités culturelles et d'intégration, cérémonie de remise des diplômes, workshops,. - Mise en œuvre et amélioration continue des actions et des outils de communication interne et externe: site internet, plateforme de candidatures, intranet, flyer, guide de l'étudiant, réseaux sociaux, évènements de promotion,. - Organisation et participation aux réunions du consortium: réservation des voyages, logistique, comptes rendus, suivi des actions,. Aide au montage et à la rédaction de projets (20%) - Appui aux enseignants-chercheurs pour la rédaction et la soumission de nouveaux projets Activités transverses - participation aux réseaux Relations Internationales / Erasmus+ des composantes de l'Université Paris-Saclay - participation à des conférences et réseaux européens Profil Formation BAC+5 type affaires européennes / relations internationales. Connaissance, savoir: - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen - Connaissance générale des programmes européens notamment Erasmus+ - Connaissance des techniques de montage et/ou de gestion de projets européens - Anglais B2 à C1 (Cadre européen de référence) - Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courant Savoir-faire: - Savoir piloter un projet - Savoir planifier et suivre les activités et les échéances - Savoir élaborer et suivre un budget - Avoir une forte capacité rédactionnelle (français et anglais) - Savoir gérer les situations d'urgence - Savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints - Être capable d'apprendre rapidement Savoir-être: - Autonomie et sens de l'initiative - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et réactivité - Polyvalence - Diplomatie
Débutant accepté, Socio-économie, S, Concevoir et gérer un projet, S, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, S, Impulser un projet au niveau local, national ou européen, S