Assistant / Assistante de direction
Description du poste: - suivi des engagements juridiques (EJ) sous Chorus, productions de restitutions, suivi des consommations des programmes financiers concernés (P113, 162, 380), - demandes d'achats et suivi des paiements (réservations salles, prestataires, achats matériels, prestations techniques...) sur les P1113, 162, 159 - traitement et suivi des marchés (dont gestion PLACE), en lien avec le chargé de mission technique demandeur et en appui de la mission marchés, - traitement des travaux comptables: recyclages, clôtures d'EJ, restitutions de paiements (ZDEP), travaux de début et fin de gestion... - traitement des attestations des stagiaires pour indemnisations, préparation des indemnisations, - suivi des intérimaires (nombre d'heures, vérification facturations...) Compétences demandées - Appétence pour les chiffres - aisance dans l'utilisation des outils informatiques - expérience de suivi budgétaire, - idéalement, expérience sur la suite Chorus, mais cela pourra aussi faire l'objet d'une acquisition sur poste Savoir-être Capacité d'adaptation Autonomie Rigueur Organisation Travail en équipe Réactivité * Votre temps de présence est géré par badgeage. Les horaires sont à définir avec l'employeur. * Participation de l'employeur à la mutuelle * Remboursement partiel de transport * Participation aux frais de repas * Supplément familial de traitement si éligible Poste à pourvoir pour une durée de 4 mois à compter du 1er Septembre 2026
6 Mois, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S