Management assistant

Assistant / Assistante de direction (H/F)

ATELIER EMPREINTE
France, LA CIOTAT
Temps plein
CDD - 24 Mois
Date: 5/13/2026
Contact Employer

Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour assister notre Assistante de Direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'agence. Véritable bras droit administratif de l'Assistante de Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et participez à la gestion de projets architecturaux, de la phase administrative au suivi financier. Vos missions au quotidien: Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et dossiers administratifs - Gestion et suivi des dossiers clients (contrats, pièces administratives) - Organisation et classement des documents liés aux projets Gestion commerciale & suivi de projets - Préparation et suivi des devis - Mise à jour des tableaux de suivi des affaires - Suivi des factures clients et relances Gestion comptable (en lien avec l'expert-comptable) - Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie Support RH & organisation interne - Suivi administratif du personnel - Gestion des congés et absences - Participation à l'organisation des événements internes **Prise de poste en septembre 2026**

Required experience

Débutant accepté, Bac ou équivalent, E, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Gérer l'accueil téléphonique, S, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Workplace
Location city: LA CIOTAT
Country: France
Company
Employer name: ATELIER EMPREINTE
Contact name: ATELIER EMPREINTE - Mme Coralie SENECLOZE
Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/208GFYH
City: LA CIOTAT
Country: France