Assistant de direction H/F
Description du poste: Activités principales: -Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser le courrier -Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie -Tenir à jour l'emploi du temps du DMD -Utiliser tous les systèmes de messagerie en place à la délégation militaire (MUSE, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA et SILLAGE) -Renseigner et orienter les diverses demandes adressées à la DMD -Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter -Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers; utiliser les SIRH ORCHESTRA et CONCERTO. -Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes-rendus à l'EMZD de Lyon Activités annexes: -Conduire les véhicules militaires de la gamme commerciale -Etablir les ordres de mission dans le logiciel FD@ligne -Mettre à jour les listes de l'ensemble des correspondants de la DMD -Suivre la consommation des fournitures de bureau -Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l'utilisation des véhicules -Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien -Suivre l'exécution des achats rattachés à un marché (CSF). Description du profil: Connaissances en technique de secrétariat et à la pratique de l'outil informatique. Connaissance de l'institution militaire.
3 An(s)