Chef de projet ERP - Editeur de logiciels (H/F)
RESPONSABILITÉS: Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI. Appui à la mise en œuvre des périmètres documentaires: - Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers - Rédaction de Cahier des Charges - Contribution aux recettes: réalisation des opérations de recettes MOA Appui à la reprise documentaire: - Appuyer les métiers pour identifier et qualifier les fonds à reprendre - Contribution au chantier de reprise des données - Traitement de fonds documentaires à intégrer Appui en phase de cadrage, consultation, contractualisation pour la mise en œuvre d'un nouvel outil: - Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers, description/formalisation de cas d'usages métiers - Etude de marché de solutions - Participation aux auditions, analyse des offres - Contribution au déploiement: préparation, planification, vérification, assistance - Contribution à la conception: participation ateliers, rédaction des livrables (CR d'ateliers, dossier de conception/SFD, dossier de paramétrage) Appui à la généralisation de l'usage des outils: - Appui à la construction et à la réalisation du plan de déploiement des périmètres documentaires réalisés (phase BUILD) pour passer en phase RUN - Suivi du plan de déploiement Appui à la conduite du changement: - Cadrage et définition du plan d'accompagnement - Réalisation de supports de communication, de formation pour faciliter la prise en main de la solution - Actions d'accompagnement (distanciel ou sur site) Suivi des évolutions des applications du SI documentaire: - Suivre et communiquer sur les évolutions du SI documentaire en production Appui aux projets de dématérialisation: - Appui au métier pour dématérialiser et optimiser leur processus documentaire Appui au pilotage de projet / direction de programme: - Suivi du planning et du budget - Maîtrise des risques - Participation de réunions (préparation de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus) Appui aux Directions pour décliner leur organisation documentaire (déploiement de la gouvernance): -- Rédaction de documents décrivant l'organisation, intégration des processus documentaires dans les processus métiers - Rédaction de documents types (kit) pour formaliser des besoins PROFIL RECHERCHÉ: - Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent; - Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED); - Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance; - Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus; - Appétence pour les environnements projets et les transformations SI. Compétences clés: - Gestion documentaire et gouvernance de l'information; - Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED); - Conduite du changement; - Analyse et structuration des besoins métiers; - Capacité de synthèse et de reporting; - Aisance relationnelle et travail transversal.
Débutant accepté