Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI.
Appui à la mise en œuvre des périmètres documentaires:

• Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers
• Rédaction de Cahier des Charges
• Contribution aux recettes: réalisation des opérations de recettes MOA

Appui à la reprise documentaire:

• Appuyer les métiers pour identifier et qualifier les fonds à reprendre
• Contribution au chantier de reprise des données
• Traitement de fonds documentaires à intégrer

Appui en phase de cadrage, consultation, contractualisation pour la mise en œuvre d'un nouvel outil:

• Collecte et formalisation des besoins, préparation et animation d'ateliers, description/formalisation de cas d'usages métiers
• Etude de marché de solutions
• Participation aux auditions, analyse des offres
• Contribution au déploiement: préparation, planification, vérification, assistance
• Contribution à la conception: participation ateliers, rédaction des livrables (CR d'ateliers, dossier de conception/SFD, dossier de paramétrage)
  Appui à la généralisation de l'usage des outils:
• Appui à la construction et à la réalisation du plan de déploiement des périmètres documentaires réalisés (phase BUILD) pour passer en phase RUN
• Suivi du plan de déploiement

Appui à la conduite du changement:

• Cadrage et définition du plan d'accompagnement
• Réalisation de supports de communication, de formation pour faciliter la prise en main de la solution
• Actions d'accompagnement (distanciel ou sur site)

Suivi des évolutions des applications du SI documentaire:

• Suivre et communiquer sur les évolutions du SI documentaire en production

Appui aux projets de dématérialisation:

• Appui au métier pour dématérialiser et optimiser leur processus documentaire

Appui au pilotage de projet / direction de programme:

• Suivi du planning et du budget
• Maîtrise des risques
• Participation de réunions (préparation de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus)

Appui aux Directions pour décliner leur organisation documentaire (déploiement de la gouvernance):
-- Rédaction de documents décrivant l'organisation, intégration des processus documentaires dans les processus métiers

• Rédaction de documents types (kit) pour formaliser des besoins

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent;
• Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED);
• Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance;
• Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus;
• Appétence pour les environnements projets et les transformations SI.

Compétences clés:

• Gestion documentaire et gouvernance de l'information;
• Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED);
• Conduite du changement;
• Analyse et structuration des besoins métiers;
• Capacité de synthèse et de reporting;
• Aisance relationnelle et travail transversal.